合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在数电票快速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已完成数电票试点的全面铺开。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代，企业各个层面都面临着诸多痛点。企业高管被纸质档案管理的高成本所困扰，不仅花费巨大，还占据大量储存空间，而且档案数据难以分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗时耗力，还需手动逐一匹配核对。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大，这是显而易见的显性成本，极大地浪费了企业资源。此外，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，隐形成本高，内部协作也因此滞后。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的解决方案。

领先方案 多场景适配

合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多优势，它可以便捷调阅，无需打印，混序归集也无需组装。该平台涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，同时也包含纸质档案的自定义档案和实物备查解决方案。

其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案。合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让企业的档案管理更加高效、便捷。

多元功能 精细管理

• 多源采集：数据获取的智慧之道
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。同时，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。而且，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性。

• 智能制档：高效关联的秘密武器
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这大大减少了90%的人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷，提高了档案管理的效率和精准度。

• 档案管理：权限与规范的完美结合
  档案管理功能上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。同时，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和安全性。

• 档案应用：多维利用的价值挖掘
  档案应用方面，合思档案支持多维检索，能够满足多场景查询需求，实现一站式预览、穿透联查。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，让档案的利用更加充分，发挥出更大的价值。

核心亮点 价值凸显

• 合规保障：政策遵循的坚实后盾
  合思档案符合国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理，实现“四性检测 + 业务检测”，双模检测确保归档即合规，满足国家对电子会计档案管理的相关规定，让企业在存档合规检查中无后顾之忧。

• 降本增效：成本控制的有力武器
  合思档案具有显著的降本增效作用。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，100%保证管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，为企业节省了大量的人力、物力和财力。

• 数据活化：决策支持的强大动力
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，为企业的决策提供有力支持，在存档合规检查中也能更好地展示数据的合规性和有效性。

• 资源重组：效益提升的关键举措
  合思档案能够实现资源重组，让企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，使企业在市场竞争中更具优势，同时也为存档合规检查提供了更完善的管理体系。

角色价值 精准赋能

• 高管视角：战略决策的有力支撑
  对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在存档合规检查中，能够清晰地展示企业的合规管理成果和数据资产价值。

• 财务视角：高效工作的得力助手
  对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在存档合规检查中，能够快速准确地提供相关档案数据，确保检查的顺利进行。

• 审计视角：便捷审计的可靠保障
  对于外部审计，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料。在存档合规检查中，为审计工作提供了极大的便利，提高了审计效率和准确性。

典型场景 广泛应用

• 费控报销场景：高效合规的报销体验
  在企业费控报销场景中，合思档案可实现发票的自动采集、验签、解析、入账、归档等操作。这提高了报销效率，降低了合规风险，让企业的费控报销流程更加顺畅，在存档合规检查中也能更好地体现报销流程的合规性。

• 档案管理场景：全流程管控的档案体系
  在档案管理场景中，合思档案可对电子会计档案和纸质档案进行全流程管理，包括档案采集、制档、管理、利用等环节。实现了档案的合规存储和高效利用，确保企业的档案管理符合存档合规检查的要求。

• 多系统企业场景：数据统一的管理模式
  对于涉及多系统的企业，合思档案可广泛连接各类异构业财系统，采集数据，实现数据的统一管理和共享。打破了数据孤岛，让企业的数据管理更加有序，在存档合规检查中能够提供完整、准确的数据。

• 实物档案管理场景：线上线下的高度融合
  在实物档案管理方面，合思档案可实现线上线下高度关联，智能区分纸电标识，对实物档案进行全流程管理定位。确保实物档案的管理与电子档案的管理相匹配，提高了档案管理的整体效能，满足存档合规检查对实物档案管理的要求。

成功案例 见证实力

• 案例一：海量单据企业的管理变革
  某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅提升，在存档合规检查中表现出色。

• 案例二：重型装备制造商的合规之路
  某世界上最大的重型装备制造商之一，使用合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，为存档合规检查提供了有力的保障。

• 案例三：多系统数据互联企业的突破
  某企业在多系统数据互联场景中，使用合思档案打破数据孤岛，统一储存、管理数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省成本，在存档合规检查中能够清晰地展示数据的完整性和合规性。

• 案例四：教育集团的效率提升
  某中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案解决了低效的档案管理现状，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，在存档合规检查中能够快速响应，提供准确的档案信息。

市场定位 差异优势

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户基础，服务6000 + 企业客户。这充分证明了其在市场中的认可度和影响力。

它具有强大的技术实力，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些认证保障了企业数据的安全和合规性，在存档合规检查中具有明显的优势。

合思档案自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。同时，它提供领先的单套制解决方案和丰富的场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，且服务模式为管理与服务的融合，为企业提供了全方位的档案管理服务。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都将在其中发挥重要作用。在未来，合思档案将持续迭代，为企业提供更优质、更高效的服务，帮助企业更好地适应数字化时代的发展。

如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思档案，开启数字化档案管理之旅，让您的企业在存档合规检查中更加从容自信。