在数字经济的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的关键议题。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的颁布，无疑标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供着全方位的财务数智化产品与服务，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖并选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。合思商旅平台作为合思的重要业务，在这场数字化转型中发挥着重要作用。
政策驱动下的电子凭证数字化转型浪潮
自2021年12月1日国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，从而达成会计工作的数字化转型。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。开具端已实现9类电子凭证会计数据标准的全覆盖，接收端试点单位数量大幅增加，试点平台也在稳步拓展。从合思财务收支管理平台的数据中可以清晰看到，2021 – 2023年，电子报销单处理量从80w + 飙升至900w + ，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。合思商旅平台在这一趋势下，积极助力企业适应电子凭证数字化转型。
企业转型路上的痛点与挑战
然而，企业在电子凭证数字化转型的征程中并非一帆风顺，面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验其合法真实性等，这些操作极易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑存在着较大的合规风险。
此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者则指出“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。合思商旅平台针对这些痛点，提供了相应的解决方案。
合思全方位解决方案的整体策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，有力推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，开创了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进的IT基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系、寻求外部专家帮助等策略，帮助企业从容应对电子凭证数字化转型的挑战。合思商旅平台是这一全方位解决方案中的重要一环。
合思解决方案核心模块亮点
- 差旅申请模块：便捷差旅新体验
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，真正实现了便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模块大大简化了差旅申请流程，提高了员工的工作效率，让差旅出行更加轻松。合思商旅平台的差旅申请模块为企业员工提供了极大的便利。 - 商旅线上订购模块：智能出行好帮手
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格，选择最适合自己的出行方案，为企业节省差旅成本。合思商旅平台的商旅线上订购模块让商务出行更加智能。 - 发票采集模块：精准识别保安全
自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一模块提高了发票处理的准确性和安全性，为企业的财务管理提供了有力保障。合思商旅平台的发票采集模块保障了企业财务数据的精准。 - 档案归档模块：智能管理便查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业可以通过平台快速查找所需的档案信息，提高了档案管理的效率和便捷性。合思商旅平台的档案归档模块让企业档案管理更加智能。
合思解决方案的竞争优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。拥有专业的研发中心和广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。同时，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其成功案例众多，具有很强的示范效应。合思商旅平台凭借这些优势，在市场上脱颖而出。
合思成功案例彰显实力
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思商旅平台的有效性。
合思完善的服务体系保障
合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，涵盖系统实施、培训、维护等各个方面。合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。
同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的不同预算需求。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。合思商旅平台依托完善的服务体系，为企业提供优质的服务。
在数字经济时代，电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，是企业实现财务数智化转型的理想合作伙伴。
企业应积极响应国家政策号召，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思商旅平台，共同推动企业财务管理的数字化、智能化升级。现在就来免费试用合思商旅平台，开启财务数智化转型之旅！
