在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段后，不少企业利润出现了明显下滑，仿佛被三大“净利润黑洞”所笼罩，即惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，科学合理地管控差旅成本，是企业实现立竿见影降本的有效方式。
企业在发展过程中，既需要不断拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，企业才能增强自身的竞争力，实现可持续发展。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为企业提供了一个参考，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
版块1：合思一站式差旅管控全景方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅管控难题提供了全面的解决方案。
合思的平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在资源整合方面，合思展现出了强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，无论何时何地，都能及时响应企业员工的出行需求。
为了更好地解决企业员工因公消费管理的难题，合思推出了易商卡。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中会生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
版块2：合思差旅管控核心功能优势
合思的差旅管控解决方案具有众多核心功能和显著优势，能够为企业带来实实在在的价值。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。这一计划既激励了员工主动为企业节省成本，又提升了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的成本支出。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，并基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能的推出，将进一步提升企业差旅管理的智能化水平，为企业节省更多的时间和成本。
合思商城与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，合思能够帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
版块3：合思差旅管控应用案例风采
合思的差旅管控解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，下面为大家详细介绍。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，取得了显著的成效。员工通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元，这些红包可用于因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额就越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思能够根据企业的实际业务需求，提供个性化的差旅管控方案，帮助企业实现成本控制和业务发展的平衡。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了员工的工作效率和满意度。
在当前竞争激烈的市场环境下，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。他们通过精准识别、节省成本、提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想了解更多关于合思差旅管控解决方案的信息，欢迎拨打北京合思信息技术有限公司的联系电话400 – 105 – 6505 ，或者访问网址www.hosecloud.com 。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身感受它为企业带来的价值和优势。
