在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的过程中，动力源也面临着诸多问题。合思凭借其专业的解决方案，为动力源解决了这些难题，实现了差旅报销和财务一致性。
业务迷雾：动力源财务转型痛点剖析
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图提升财务管理效率。然而，实际情况却与预期差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也都依赖手工进行，基础工作占据了他们大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，这对企业的决策造成了很大的影响。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，差旅报销和财务一致性难以保证。
合思妙方：量身定制解决方案
针对动力源的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为实现差旅报销和财务一致性奠定了基础。
合思的“无需报销”模式是一大亮点。让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率，也保证了差旅报销和财务一致性。
合思系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了差旅报销和财务一致性。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。
首先进行系统集成工作。合思团队完成了HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步，确保基础数据和业务数据能够顺畅流通。这一步骤为后续的工作奠定了坚实的基础，使得各系统之间能够实现数据共享，为差旅报销和财务一致性提供了数据支持。
接着推广无需报销模式。合思引导员工在因公消费时按照新的流程操作，同时对财务人员进行培训，让他们适应新的对账、结算和凭证生成方式。通过培训和引导，员工和财务人员逐渐熟悉了新的模式，提高了工作效率和准确性，进一步保障了差旅报销和财务一致性。
最后利用系统的连接能力，逐步打通与第三方系统的对接。实现数据的跨系统同步和应用，让企业的财务管理更加高效、便捷。这一步骤使得企业能够整合各方资源，实现数据的全面共享和利用，从而更好地实现差旅报销和财务一致性。
成效显著：转型成果与效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅，保证了差旅报销和财务一致性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。这使得财务工作更加高效、准确，进一步保障了差旅报销和财务一致性。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的财务管理更加科学、规范，有效保证了差旅报销和财务一致性。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度认可，充分证明了合思在财务数字化转型领域的专业能力和解决方案的有效性，也进一步体现了差旅报销和财务一致性的重要性。
众多像动力源这样的专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，让有限更有效。差旅报销和财务一致性是企业财务管理的重要目标，合思能够帮助您的企业轻松实现这一目标。赶快选择合思开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用，体验合思解决方案的魅力！
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