在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
市场风云:企业财务数字化转型正当时
当前,企业财务数字化转型的市场趋势已如箭在弦。随着国家税收征管向数字化、智能化迈进,企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
同时,企业在数字化转型进程中引入了众多软件系统,但这些系统各自为政,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。因此,实现系统间的互联互通和数据共享迫在眉睫。
另外,企业业务的快速发展和组织架构的不断扩张,让传统的手工报销和财务管理模式显得力不从心。效率低下、成本高昂等问题日益突出,促使企业积极寻求更高效的财务数字化解决方案。差旅信息整合在这一过程中也变得至关重要,它能够让企业更好地管理差旅相关的财务数据,提升整体财务管理效率。
痛点剖析:企业财务数字化转型的困境
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系统整合难题
企业自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高耸。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。而且,企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复,差旅信息整合更是困难重重。 -
费用管理困境
企业业务人员出差频繁,差旅费报销不仅频次高,金额也较大。采用线下报销模式,财务人员工作量巨大,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控困难,费用归属难以统计,差旅信息整合缺乏有效的手段,导致企业在费用管理方面存在诸多漏洞。 -
预算与付款难题
公司对部门预算的执行难以进行及时监控,项目付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,差旅信息整合无法实现高效统一,影响了企业的财务管理效率和合规性。
策略之光:合思的整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。这让企业告别了多系统的繁复操作,极大地提升了操作体验和工作效率,同时也为差旅信息整合提供了有力的支持。
合思强调精细化管理,将管理方案嵌入财务信息系统,实现预算管控前置。这有效地防止了费用管控失控,提升了企业的财务管理水平和合规性,确保差旅信息能够准确、及时地整合到企业的财务体系中。
核心利器:合思解决方案的核心模块
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合思费控:精细管理的先锋
合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。它实现了费用的精细化管理和预算管控,审批流程透明化、线上化,提高了报销效率和合规性。在差旅信息整合方面,它能够对差旅费用进行精准管理,确保每一笔费用都清晰可查。 -
合思商城:一站式采购的便捷之选
合思商城聚合了大量的供应商资源,为企业提供一站式的采购服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这使得差旅相关的采购信息能够高效整合,减少了繁琐的操作流程。 -
合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,实时展示企业的财务数据和经营情况。它为管理者提供及时、准确的决策依据,支持多维度的报表查询和分析。通过对差旅信息的深入分析,企业可以发现问题、优化业务流程,提升整体运营效率。 -
开放平台:打破壁垒的连接桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。它加快了业务处理和数据统计效率,如与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接。这为差旅信息整合提供了更广阔的空间,使企业能够实现更全面的财务管理。
优势凸显:合思与竞争对手的差异
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使其具备强大的技术研发实力和资金支持,能够持续投入资源进行产品的创新和升级。在差旅信息整合方面,不断优化技术,提升整合的准确性和效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队和完善的服务体系。它能够为客户提供全方位、个性化的服务,及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。在差旅信息整合过程中,为客户提供专业的指导和支持。
合思的产品具有广泛的连接能力,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,减少了企业的系统建设成本和维护成本,也为差旅信息整合提供了便利。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,真正让员工感受到数字化便利,提升员工的幸福感和满意度。同时,也提高了企业的财务管理效率和合规性,使差旅信息整合更加顺畅。
成功见证:合思解决方案的实际效果
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅信息整合也更加高效,为企业的财务管理带来了显著的改善。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅信息整合在这一过程中,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。差旅信息整合使得企业的差旅费用管理更加规范、高效。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。差旅信息整合为企业的费用管理提供了更准确的数据支持。
服务护航:合思的全方位服务体系
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售前服务:量身定制的规划
合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的业务需求和痛点。它为客户量身定制财务数字化解决方案,帮助客户规划数字化转型路径。在差旅信息整合方面,根据客户的具体情况,提供最适合的解决方案。 -
售中服务:稳定上线的保障
合思的项目实施团队会与客户紧密合作,确保项目的顺利实施和上线。它提供系统的培训和技术支持,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法,保障系统的稳定运行。在差旅信息整合过程中,确保系统能够准确地处理和整合相关信息。 -
售后服务:持续优化的支持
合思拥有专业的售后支持团队,为客户提供7×24小时的技术支持和服务。它及时响应客户的问题和需求,定期对客户进行回访和系统维护,不断优化系统的性能和功能。在差旅信息整合方面,持续改进和完善,确保客户能够获得最佳的使用体验。
展望未来:合思引领财务数字化新潮流
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和竞争力。在差旅信息整合方面,也取得了显著的成效。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务。它将为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将迎来更广阔的发展空间,有望成为企业财务数字化领域的领导者,引领行业的发展潮流。
如果您也想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,包括差旅信息整合的便捷服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。