在企业的运营管理中，财务档案管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们深知，纸质档案管理不仅成本高昂，储存占地巨大，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑是对企业资源的一种极大浪费。
对于财务人员来说，面对海量的档案数据，整理工作就像一场永无止境的马拉松。他们需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，工作热情在日复一日的重复劳动中消磨殆尽。而业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
随着时代的发展，数电票的普及更是给企业财务档案管理带来了新的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面信息化建设的“短板”。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，对企业的管理要求大幅提高，档案存储安全问题也愈发凸显。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的新星，在企业财务档案管理领域闪耀着光芒。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借广泛连接的生态和“无需报销”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思档案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，致力于解决企业在档案管理方面内外交困的局面。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的档案存储安全提供了坚实的保障。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力背景，让企业在选择合思档案时更加放心。
使命愿景：助力企业财务档案价值升华
企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的一场革命。合思档案深知这一点，它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
合思档案的使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用，实现全面数字化转型。
告别传统手工归档，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据实现其价值，这是合思档案为企业描绘的美好蓝图。在这个过程中，档案存储安全始终是其关注的核心要点。
多元模块：满足企业多样档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，犹如一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。其功能模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，每个模块都有对应的系统支持。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。同时，档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业进一步扩展档案管理范围，为档案存储安全提供了更多的保障。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在这个过程中，无论是电子档案还是纸质档案，都能得到妥善的管理，确保档案存储安全无虞。
功能亮点：创新驱动档案管理高效发展
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的档案管理带来了全新的体验。大数据解决方案是其一大特色，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能极大地提高档案管理效率，释放档案数据价值，同时也保障了档案存储安全。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它不仅能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用，还能基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这种双重检测机制，为档案存储安全加上了一道坚固的防线。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求，进一步保障了档案存储安全。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询更加便捷，提高了档案管理的效率和准确性，为档案存储安全提供了有力的支持。
显著优势：降本增效合规连接一步到位
合思档案具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。在降本增效方面，它表现得尤为突出。可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，实现100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，无需打印档案，大大降低了企业的运营成本，同时也保障了档案存储安全。
其广泛连接的能力也是一大亮点。合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的效率和准确性，确保档案存储安全。
此外，合思档案符合国家政策要求，通过了多项安全认证和试点验收，能够满足电子会计档案合规性管理的要求。这让企业在使用过程中更加放心，不用担心档案存储安全问题。
精准定位：服务多元角色与场景
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个角色。对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，助力企业决策数智化，实现降本增效，保障档案存储安全。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，让档案管理工作更加轻松高效。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的准确性和效率，确保档案存储安全。
其应用场景也十分广泛，涵盖了企业的财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，以及多系统数据互联、集团型企业档案管理标准化落地等不同场景。在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理，保障档案存储安全。对于纸电混合管理场景，它能够解决纸电混合难管理、手工作业低效等问题，为企业提供更加便捷、高效的档案管理方案。
成功见证：众多企业的信赖之选
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分说明了合思档案能够帮助企业在业务扩张的同时，实现高效的档案管理，保障档案存储安全。
徐福记在合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院通过合思档案的单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
众多企业如广东某高校、中交集团、好想味等都选择了合思档案，这充分证明了产品的可靠性和适用性。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案能够为企业提供安全、高效、合规的档案管理解决方案，保障档案存储安全。
如果您的企业也想提升财务档案管理水平，抓住数字化转型的机遇，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案为您带来的便捷与价值。
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