在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度快速扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。目前，在收票方面，政策已明确电子发票接收合法合规；开票上，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本花费巨大且储存占地的问题，同时档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据困扰，整理档案耗费大量时间；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐。而合思档案的出现，正是为了解决企业这些档案管理难题。
合思档案：企业档案管理的智选方案
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，比如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。其具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用的全流程闭环管理，为企业的数字化发票处理和档案管理提供了一站式的解决方案。
四大核心方案：开启数字化发票处理新征程
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档案扩展：拓展管理边界
档案扩展解决方案是合思档案的一大亮点。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这使得企业在数字化发票处理过程中，能够更加灵活地管理各类档案，提高管理效率。 -
证据链完整：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在数字化发票处理中，确保每一笔业务的证据链完整，是企业合规经营的重要保障。 -
共享调阅：精准查询数据
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。这使得企业在进行数字化发票处理时，能够快速准确地获取所需数据，提高工作效率。 -
数电票：全流程闭环管理
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一方案让企业在数字化发票处理过程中，能够更加高效、准确地完成数电票的各项操作，提升管理水平。
对比传统：合思档案优势尽显
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成本对比：节约显性与隐性成本
在高显性成本方面，传统纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案能70%节约纸张成本，75%节约整理成本。在高隐形成本方面，传统手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则能90%提升检索效率，实现档案合规不打印。通过数字化发票处理，合思档案为企业节省了大量的成本。 -
合规对比：降低风险确保合规
传统电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。而合思档案应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。同时，国家政策支持电子会计档案管理，合思档案符合国家政策要求，具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收。在数字化发票处理过程中，合思档案为企业降低了合规风险。
应用案例：见证合思档案实际价值
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某企业：实现电子化与信息化管理
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效。在数字化发票处理方面，合思档案帮助该企业提高了管理效率，降低了成本。 -
某集团型企业：标准化落地与合规保障
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在数字化发票处理过程中，合思档案为该集团型企业提供了统一的管理标准，提高了工作效率。 -
某企业：统一储存与全生命周期管理
某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。在数字化发票处理方面，合思档案帮助该企业解决了档案管理的难题，提升了管理水平。 -
某教育集团：简化流程提高效率
某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在数字化发票处理过程中，合思档案为该教育集团提供了高效的解决方案，提升了工作效率。
合思档案：助力企业数字化转型
合思档案能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将助力企业更好地实现数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为更多企业提供优质的档案管理服务。如果您想体验合思档案在数字化发票处理和档案管理方面的卓越功能，不妨免费试用一下。
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