在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在电子凭证处理和会计凭证保存方面，面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。比如逆数字化将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还会导致数据错误、安全漏洞和效率低下等问题。同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证保存上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。此外，电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等挑战。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其目标是简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在会计凭证保存方面也有着卓越的表现。
使命愿景：驱动企业新变革
合思有着明确而伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。通过助力企业实现财务管理的全面提升，合思加速企业拥抱数字化转型升级，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，在会计凭证保存等关键环节实现质的飞跃。
功能模块：打造财务新生态
合思产品拥有丰富且强大的功能模块。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等功能。
同时，合思具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。此外，合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为会计凭证保存提供了更高效、更便捷的方式。
创新亮点：重塑财务新格局
合思产品有着诸多功能亮点与创新之处。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，大大提升了会计凭证保存的安全性和便捷性。
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为会计凭证保存带来了全新的体验。
优势凸显：超越传统之选
相较于其他产品，合思具有明显的优势。它具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。
在合规与安全方面，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督，让企业在会计凭证保存等财务操作中更加放心。
精准定位：服务多元场景
合思产品的目标用户主要是中小企业，以及有财务数字化转型需求的企事业单位。其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等方面。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思可以解决其管理流程繁杂低效、差旅成本高、会计档案管理困难等问题。对于业务流程断裂、数据整合难度大、费用管控无法有效落地的企业，合思能够帮助其实现业财融合和数字化转型，为会计凭证保存提供更完善的解决方案。
成功见证：实力赢得认可
众多企业的成功案例和客户评价证明了合思产品的价值。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在会计凭证保存方面更加高效、合规。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计凭证保存也更加智能化。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计凭证保存实现了质的飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分展示了合思在会计凭证保存方面的卓越能力。
合思凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效，能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点与挑战，尤其是在会计凭证保存方面提供了高效、安全、合规的解决方案。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平，加速数字化转型升级。合思提供专业的服务和支持，包括免费试用、灵活定价、丰富培训资源等，让企业无后顾之忧地开启财务数字化之旅。立即行动，选择合思，拥抱财务数字化新时代，为企业的发展注入新动力，现在就可以申请免费试用，开启会计凭证保存的全新体验。
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