在商业的广阔天地中，财务数字化转型犹如一场波澜壮阔的变革浪潮，推动着企业不断向前发展。有这样一个国民经典零食品牌，凭借着合思信息技术有限公司提供的解决方案，在发票流程优化方面取得了令人瞩目的成效。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据无不彰显着合思在企业财务数字化转型中的强大助力，也吸引着众多企业的关注目光。
零食巨头困境：财务管理荆棘满途
这个国民经典零食品牌，在市场上拥有着广泛的影响力，其销售版图覆盖全国。然而，庞大的规模也带来了一系列的管理难题。它的供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得管理工作变得繁杂且低效。在发票流程优化方面，面临着重重困难。
差旅管理是其中的一大痛点。该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得不精细、不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这不仅影响了企业的利润，也阻碍了企业的进一步发展。
纸电混合的会计档案也是一个棘手的问题。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在发票流程优化的道路上，这些问题成为了企业前进的绊脚石。
合思妙方出击：定制方案精准破局
面对该品牌的诸多难题，合思信息技术有限公司凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为发票流程优化提供了有力支持。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会提供相应的对账单，让消费信息一目了然。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求，有效推动了发票流程优化。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，大大提高了档案管理的效率和准确性。
该解决方案还具备便捷申请的特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。同屏比价功能可以统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效。多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，进一步提升了企业的管理水平，为发票流程优化提供了全方位的保障。
方案落地显威：数据见证卓越成效
合思的解决方案实施后，该品牌在发票流程优化方面取得了显著的成效。
从成本节约来看，年度节约200万+差旅费用，这无疑是一笔可观的数字。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到价值创造中。企业在合思商城的差旅消费占比显著上升，说明员工对新的消费模式更加认可。
在业财连接方面，实现了有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了财务数据的准确性和可靠性，也为企业的决策提供了有力支持。
线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，这些都是发票流程优化带来的实实在在的好处。
企业高度赞誉：解决方案成效显著
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明合思的解决方案对解决企业实际问题效果显著，在发票流程优化方面发挥了重要作用。
企业相关负责人表示，合思的解决方案就像一场及时雨，解决了他们长期以来的财务难题。通过发票流程优化，企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了坚实的保障。
携手展望未来：深化合作共铸辉煌
该企业在合思的助力下取得了显著成效，未来双方可进一步深化合作。通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业带来更多的效益提升。
在发票流程优化方面，双方可以继续探索创新，不断完善解决方案。合思可以根据企业的发展需求，提供更加个性化、智能化的服务。企业也可以借助合思的技术优势，进一步提升财务管理水平，实现更高质量的发展。
对于其他企业来说，该国民经典零食品牌的成功案例无疑是一个很好的借鉴。合思的敏捷财务收支管理平台，在发票流程优化方面具有显著的优势。它可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思还提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还有灵活定价模式和强大的集成能力等优势，为企业提供了良好的合作条件。如果您的企业也想在财务数字化转型和发票流程优化方面取得突破，不妨选择合思，开启一段全新的财务变革之旅。
