在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为了企业追求高效财务管理的新目标。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多行业痛点，仿佛一道道数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据揭示了企业在电子凭证应用方面的诸多问题。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。另外，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和创新的理念，推出了一系列解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路，同时也为企业实现快速档案查找提供了有力支持。
合思全景式解决方案：开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现快速档案查找奠定了坚实的基础。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过这种方式，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，企业能够更加高效地管理档案，实现快速档案查找。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一全面的解决方案，让企业在财务管理的各个环节都能实现数字化、智能化，从而轻松实现快速档案查找。
合思功能亮点：智慧赋能财务运营
合思支持差旅申请，员工在线提交申请后系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。这不仅提高了员工的出行效率，也为企业的财务管理提供了便利，有助于实现快速档案查找。
合思可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在这样的精准管理下，企业的财务数据更加准确、完整，为快速档案查找提供了可靠的数据支持。
合思能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。通过这种智能化的处理方式，企业的财务流程更加高效，快速档案查找也变得更加轻松。
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。还利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些数据和建议有助于企业优化财务管理，提高档案管理的效率，实现快速档案查找。
合思用户收益：降本增效合规转型
合思帮助企业降低运营成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过降低成本，企业能够将更多的资源投入到档案管理中，提升快速档案查找的能力。
合思提升财务管理效率，企业可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高财务处理的准确性和及时性。高效的财务管理意味着档案管理也更加有序，从而实现快速档案查找。
合思增强企业合规性，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策和法规的要求。合规的财务数据为快速档案查找提供了保障，让企业在查找档案时更加放心。
合思推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业践行ESG理念，获得融入ESG时代的重要抓手。在数字化转型的过程中，企业的档案管理也更加智能化，快速档案查找成为可能。
合思典型场景：多元应用精准适配
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。在这个过程中，相关的档案信息都能得到及时、准确的记录和管理，方便企业实现快速档案查找。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，满足不同企业的财务核算需求。多样化的核算方式为企业提供了更多的选择，也为快速档案查找提供了便利。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率和安全性。这些功能的实现，让企业能够更加高效地管理档案，实现快速档案查找。
在费用管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现精细化成本管控。通过精细化的费用管理，企业的档案信息更加清晰、准确，快速档案查找变得更加容易。
合思成功案例：实践见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。在这个过程中，该品牌的档案管理也更加高效，实现了快速档案查找。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，企业在档案管理方面也取得了显著的进步，能够轻松实现快速档案查找。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理、借阅等效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等，合规方面保障了费用合规、档案管理合规，先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。这些成效的取得，让该品牌在档案管理上更加便捷，实现了快速档案查找。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在高效的档案管理模式下，该品牌能够快速找到所需的档案。
在企业电子凭证数字化转型的道路上，合思无疑是企业的最佳伙伴。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。
如果您的企业也渴望实现电子凭证数字化转型，体验快速档案查找的便捷，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手联系合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章！
