数字化报销工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用本应是推动企事业单位会计数字化转型的强劲动力。然而，现实却充满挑战，凭证类型多样、格式繁杂、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟如同一座座大山，阻碍着转型的进程。

部分企事业单位在数字化转型的道路上出现了逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅效率低下，还严重影响了经济社会数字化转型的成效。

多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节也陷入了纸电并存的困境。传统的发票报销流程和财务运作模式，就像一辆老旧的马车，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。比如，部分企业员工报销时仍需同时提交电子与纸质打印件，而大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。

企业还面临着诸多难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。

在这样的背景下，一款优秀的数字化报销工具——合思的产品应运而生，它就像一把利剑，精准地切入了行业现存的财务数字化难题，为企业带来了及时且重要的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在发展的道路上不断砥砺前行，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。其敏捷的财务收支管理平台，就像企业的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，实现财务的精细化管理。

使命愿景：引领财务数字化绿色新方向

合思的产品肩负着重要的使命与愿景，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，真正做到让有限更有效。

在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思的产品积极响应这一需求，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。它就像一盏明灯，为企业在财务数字化转型的道路上照亮前行的方向，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块：打造便捷财务体验

合思的数字化报销工具具备丰富多样的功能模块，能够满足企业在财务收支管理各个环节的需求。
– 差旅申请轻松搞定
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了报销的准确性和效率。员工再也不用为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，只需在指尖轻点几下，就能完成整个差旅申请过程。
– 商旅订购一键完成
支持商旅线上订购，员工可以通过合思平台轻松进行机票、酒店等预订服务。无论是国内出差还是国际商务旅行，都能方便快捷地安排妥当。这就像为员工配备了一位贴心的旅行秘书，让商务旅行变得更加轻松愉快。
– 易商卡消费无纸化报销
合思的易商卡线下消费功能，为企业的日常开支提供了极大的便利。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。这不仅减少了纸张的使用，符合绿色环保的理念，还提高了报销的速度和效率。
– 发票采集智能准确
该工具能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票采集就像一个智能的扫描仪，快速准确地将发票信息录入系统，让财务人员告别了繁琐的手工录入工作，大大提高了工作效率。

功能亮点：创新引领报销数字化转型

合思的数字化报销工具具有诸多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。
– 全场景覆盖与智能化升级
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像一场财务报销的革命，让企业的报销流程变得更加智能、高效、便捷。
– 顺应报销数字化转型趋势
从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思平台顺应了这一趋势，走在了行业的前列。
– 提升电子凭证归档效率
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。合思产品助力企业实现这一转型，让企业的电子凭证管理更加科学、高效。

产品优势：超越同行的卓越之选

与其他产品相比，合思的数字化报销工具具有显著的优势。
– 强大集成能力
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像搭建了一座桥梁，打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面，让企业的各个部门之间能够更加高效地协作。
– 定制化服务
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业就像不同的个体，有着不同的需求和特点。合思能够为企业提供个性化的服务，满足不同企业的多样化需求，让企业感受到专属的关怀和支持。
– 良好口碑与市场反响
拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。客户的认可就是对合思产品最好的证明，它就像一张金色的名片，吸引着更多的企业选择合思。
– 免费试用降低成本
为了让更多企业能够体验到合思产品的优势，合思提供免费试用服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。这就像给企业提供了一个免费的试金石，让企业在没有任何风险的情况下，亲身体验合思产品的魅力。

目标用户与应用场景：广泛适用精准服务

合思的数字化报销工具目标用户为企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、世界500强旗下教育服务品牌等。无论企业规模大小，无论处于哪个行业，都能从合思的产品中受益。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节。在商旅消费场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，让商务旅行更加便捷高效；在费用报销场景中，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷操作，大大减轻了员工和财务人员的负担；在会计入账和档案归档场景中，可实现自动化处理和全流程数字化闭环管理，提高了财务工作的准确性和效率。

成功案例：见证卓越成效

众多企业在使用合思的数字化报销工具后，都取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%。

综上所述，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点和显著的客户成效，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您正在为企业的财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的数字化报销工具。现在，我们诚邀各企事业单位免费试用，加入财务数字化转型的行列，共同拥抱数字化、绿色化、低碳化的未来，让有限的资源发挥更有效的价值。