合思财务数智化:破解企业财务痛点,规范发票使用新选择

合思财务数智化:破解企业财务痛点,规范发票使用新选择
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理却面临着重重困境。业财信息孤岛如同一堵无形的墙,阻断了业务与财务数据的流通,使得企业难以实现降本增效、合规经营和科学决策。传统的财务报销流程繁琐不堪,员工需手工提交申请,经过人工审核和线下核对预算及费用标准,不仅耗时耗力,还极易出现合规问题。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以合一,导致付款进度模糊、应收实收匹配困难。会计档案管理更是效率低下,受物理空间限制,检索不便,装订成本高昂,无法满足企业数字化管理的需求。而规范发票使用,更是企业在财务数字化转型中亟待解决的关键问题。

面对这些难题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,凭借其全面的财务数智化解决方案,为企业开启了全新的财务管理篇章。

合思:财务数智化的领航者

合思依托敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,还拥有 SOC1、SOC2 安全认证、L4 级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障,也为规范发票使用奠定了基础。

合思产品:功能亮点闪耀

  • 全链路费控专家——合思费控
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集并流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了企业的费用管理效率,也为规范发票使用提供了有效的手段。

  • 智能差旅管家——合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析,还有“买贵赔”“合力省”等激励措施,鼓励企业节约成本。在差旅消费过程中,规范发票使用也能得到更好的保障。

  • 电子档案先锋——合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。规范发票使用在档案管理环节变得更加轻松,企业可以更高效地对发票进行归档和管理。

  • 收支管理能手——收支管理
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板开箱即用。在收支管理过程中,规范发票使用有助于确保资金流与发票流的准确匹配。

合思服务:为企业带来显著收益

合思的产品和服务为企业带来了实实在在的收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,确保数据安全合规 100%。这一系列的数据提升,离不开规范发票使用的支撑。
合思商城帮助企业差旅费用节约 35%,例如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在差旅费用管理中,规范发票使用能够准确记录费用支出,为企业节约成本提供有力依据。
合思档案使档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。规范发票使用在档案管理中起到了关键作用,使得档案管理更加高效和准确。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升 70%,应收实收智能匹配,收款效率提升 60%。规范发票使用有助于确保收支数据的准确,从而提高收支管理的效率。

合思应用:多场景展现适用性

  • 全场景消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,规范发票使用能够确保每一笔消费都有准确的记录和合规的票据,为企业的财务管理提供保障。

  • 开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。规范发票使用在业务合同的执行过程中,能够保证业务流与发票流的一致性,促进业财融合。

  • 资金管理场景
    在资金管理场景中,合思可连接用友、保融、平安银行等资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。规范发票使用有助于确保资金支付的合规性和准确性,保障企业资金安全。

  • 发票管理场景
    在发票管理场景中,合思可连接爱发票、百度、百望云等发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证。这一系列功能为规范发票使用提供了技术支持,确保企业使用的发票真实、合规。

合思案例:客户见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现 300%效率提升,节约 50%人员成本,员工报销周期缩短 3 周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在这个过程中,规范发票使用发挥了重要作用,保障了企业财务数据的准确和合规。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量 14W + 、凭据与单据关联次数 350 亿次、单据总量 50W + 、单据与单据关联次数 800 亿次的情况下,数据加载时间仅 30 秒,关联匹配时间 15 分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。规范发票使用使得档案管理更加有序,提高了企业的管理效率。
汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,借助合思的财务数智化解决方案,提升了财务数字化管理水平,为企业稳健运营和科学决策提供保障。规范发票使用在其中有助于企业准确把握财务状况,做出合理决策。
中影股份作为上市公司,通过合思解决了财务收支管理中的难题,实现了业财融合和降本增效。规范发票使用在财务收支管理中起到了关键作用,确保了企业资金的合理流动和财务数据的准确。

合思已经为超 7000 家企业付费客户提供服务,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,是值得企业信赖的财务数智化伙伴。如果您也想解决企业财务数字化管理难题,规范发票使用,不妨抓住这个免费体验合思产品的机会。只需拨打联系电话 400 – 105 – 6505 或访问网址 www.hosecloud.com,即可获取更多信息。合思以客户为中心,将为您的企业提供全方位的财务数智化服务支持,赶快免费试用吧!

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captaincaptain
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