在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的必行之路，不仅能优化管理流程、降低成本，更能助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在此背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。在票据合规审计方面，合思档案也展现出了强大的优势和价值。
好想你：传统档案管理痛点凸显票据合规审计难题
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多难题，这些难题也给票据合规审计带来了巨大挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出现差错，档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，在进行票据合规审计时，就会面临证据缺失的困境，影响审计工作的顺利进行。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为困难。要想找到特定的档案，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在票据合规审计过程中，审计人员可能需要频繁查阅相关档案，如果不能及时获取所需资料，会大大降低审计效率，甚至可能影响审计结果的准确性。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足现代企业的管理要求。在票据合规审计中，数据的完整性和安全性是至关重要的，如果数据出现问题，可能会导致审计结果出现偏差，给企业带来潜在的风险。
合思档案：定制化方案破解票据合规审计困局
针对好想你面临的这些问题，合思为其量身定制了电子会计档案解决方案，有效解决了票据合规审计中的难题。
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打破数据壁垒，提升票据合规审计效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过这一平台，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关数据。在进行票据合规审计时，审计人员可以快速准确地获取所需的单据、发票、回单和凭证等信息，无需在大量的纸质档案中苦苦寻找，大大提高了工作效率。这种高效的查询方式，使得票据合规审计工作更加顺畅，能够及时发现潜在的问题，确保企业财务数据的合规性。 -
自动组装档案，优化票据合规审计流程
合思档案具备自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一方式有效提升了审计效率，使得票据合规审计更加科学、规范。审计人员可以根据系统提供的准确数据进行审计，减少了人工核对的工作量和误差，提高了审计结果的可靠性。同时，自动组装功能也使得审计过程更加透明，便于企业进行内部管理和监督。 -
实物高效管理，保障票据合规审计准确性
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物的位置。在票据合规审计中，这一功能尤为重要。审计人员可以通过电子档案快速找到对应的实物票据，进行详细核对，确保票据的真实性和合规性。同时，实物的高效管理也有助于防止档案遗失和损坏，保障了审计工作的顺利进行。
显著成效：合思档案助力好想你实现票据合规审计新突破
好想你应用合思档案解决方案后，取得了显著的成果，在票据合规审计方面也实现了新的突破。
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大幅减少人工耗时，提高票据合规审计效率
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。在总部接收环节，管理耗时减少了80%；在借阅管理环节，管理耗时减少了67%。这使得财务人员和审计人员能够将更多的时间和精力投入到票据合规审计的核心工作中，提高了审计效率和质量。 -
降低综合成本，提升票据合规审计效益
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。在票据合规审计方面，成本的降低意味着企业可以投入更多的资源进行审计工作，提高审计的准确性和全面性，为企业的财务管理提供更加有力的支持。 -
解决档案管理难题，确保票据合规审计合规性
合思档案解决了好想你档案归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了财务工作的高效与合规。在票据合规审计中，这意味着企业的财务数据更加准确、完整，审计工作更加顺利。企业能够及时发现和纠正票据管理中的问题，确保票据的合规性，避免因票据问题带来的法律风险和经济损失。 -
提升财务管理水平，为票据合规审计提供有力支持
合思档案的应用提升了好想你企业财务管理的精细化水平，为企业的可持续发展提供了有力支持。在票据合规审计方面，精细化的财务管理能够提供更加准确、详细的财务数据，使得审计工作更加深入、全面。同时，也有助于企业建立健全内部控制制度，加强对票据管理的监督和管理，提高企业的整体管理水平。
合思档案：引领电子会计档案未来，推动票据合规审计发展
合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化的管理，实现了档案采集、制档、管理和利用的高效运作，为企业带来了显著的降本增效。在票据合规审计方面，合思档案的优势更加凸显，能够帮助企业提高审计效率、降低审计成本、确保审计合规性。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案将成为企业财务管理的必然选择。合思档案将持续助力企业实现财务数智化升级，为企业的票据合规审计提供更加优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想在票据合规审计方面取得突破，提升财务管理水平，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，或者扫描二维码，即可了解合思档案和更多案例。还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值，让未来财务用合思，让有限更有效。
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