费用管理智能化：合思引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。财务数智化作为企业数字化转型的核心环节，犹如企业发展的强大引擎，驱动着企业向精细化管理和决策优化迈进。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这汹涌的浪潮中勇立潮头。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，犹如三颗智慧的明珠，为企业的技术创新提供源源不断的动力。其在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，更是彰显了其强大的服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

市场风云：费用管理智能化成企业破局关键

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业面临着诸多挑战。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出，企业需要不断提升运营效率、降低成本、加强合规管理，以适应市场的瞬息万变。数字化转型成为了企业提升竞争力的必然选择，而财务数智化作为其中的核心部分，更是起着举足轻重的作用。

国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业需要更加高效、合规的财务解决方案来应对这些变化。同时，疫情的影响使得企业远程办公、线上业务增多，传统的手工报销、线下审批等方式已经无法满足企业的发展需求。此外，企业业务的多元化和全球化发展，使得财务数据的管理和分析变得更加复杂，需要借助先进的技术和工具来实现财务数据的实时共享和有效利用。费用管理智能化，无疑成为了企业在这场变革中破局的关键。

传统之殇：企业财务管理痛点尽显

许多企业在传统财务管理中面临着诸多问题。大量自研系统的存在，使得各系统间操作体验差、手工录入合规难。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时调整。汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度。

业务覆盖面广、报销模式复杂给企业带来了极大困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，导致报销管理难度增大。

组织架构复杂、各主体流程繁复也影响着企业效率。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难以保证。

合思妙方：全方位费用管理智能化解决方案

合思针对企业的这些痛点，提出了全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破了企业的数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，大大提高了企业运营效率。

采用无需报销的模式，合思颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

此外，合思还提供预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业加强财务管理。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率；通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

核心利器：合思系统模块优势凸显

合思费控系统是解决方案的核心，具有强大的费用管理功能。它支持多种费用类型的申请、审批、报销，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。

合思商城为企业提供一站式采购服务，聚合多个供应商资源，实现同屏比价。员工在商城预订机票、酒店、火车票等，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，发生即合规。商城还支持在线支付、自动结算等功能，提高了采购效率。

合思BI系统可提供多维度的报表分析，帮助企业实时了解财务数据和经营状况。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。

合思档案系统实现了电子会计档案的自动化管理，支持发票、凭证、合同等各类财务文件的电子化存储和查询。发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度和效率，同时满足了国家对电子会计档案管理的要求。

独特风采：合思竞争优势脱颖而出

在技术创新方面，合思拥有先进的技术架构和强大的研发能力，不断推出新的功能和产品。例如，采用AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率和信息准确性；利用大数据分析技术，为企业提供精准的财务分析和决策支持。

服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，为客户提供全方位的服务支持。从项目实施到后续运维，合思都会与客户密切合作，及时解决客户遇到的问题，确保系统的稳定运行和客户的满意度。

丰富的客户案例是合思的重要优势之一。合思已经服务了众多行业的企业，包括动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业，积累了丰富的行业经验和解决方案。这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业的企业提供定制化的服务。

合思的产品具有广泛的连接能力，能够与企业现有的各种系统进行集成，实现数据的互联互通。这使得企业在实施合思解决方案时，无需更换现有的系统，降低了企业的实施成本和风险。

成功典范：合思助力企业成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验和自动生成凭证，提高了财务管理效率和合规性。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；通过银企直联，实现了业务与付款的打通，实时掌握未付、应付、已付业务数据。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率；通过合思BI数据分析报表，为公司管理层提供数据支撑，助力业务决策。

贴心护航：合思服务体系全程相伴

售前咨询阶段，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。通过对企业现有财务系统、业务流程、组织架构等进行全面评估，为企业规划最适合的财务数智化转型路径。

项目实施过程中，合思会组建专业的项目团队，负责系统的安装、配置、培训等工作。团队成员具有丰富的项目实施经验，能够确保项目的顺利进行和按时交付。同时，合思会与企业保持密切沟通，及时解决项目实施过程中遇到的问题。

售后服务方面，合思提供7×24小时的技术支持，确保系统的稳定运行。定期对系统进行维护和升级，及时修复系统漏洞和问题，为企业提供最新的功能和服务。此外，合思还会为企业提供培训和指导，帮助企业员工更好地使用系统，发挥系统的最大价值。

合思建立了完善的客户反馈机制，及时收集客户的意见和建议，不断优化产品和服务。通过持续的改进和创新，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和丰富的成功案例，已经成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。它帮助众多企业解决了传统财务管理中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力支持。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务。未来，合思将推出更多适应市场需求的解决方案，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的费用管理智能化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。