在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,隐藏着诸多棘手的痛点。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,像一团乱麻,让企业难以有效管理进、销项发票,对公业务的常态化处理也因此受到严重影响。传统报销流程则如同一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请、审核、核对预算等,耗费大量的时间和精力不说,还容易出现合规问题。财务入账归档工作更是耗时久,不仅占用大量场地和耗材成本,数据安全合规也难以保障。此外,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,科学决策也就成了空中楼阁。
不过,别担心,合思为企业带来了全面的解决之道。合思通过自身的努力和创新,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业在财务管理的迷宫中找到清晰的出路,尤其在发票追踪管理方面表现卓越。
数智先锋:合思全方位财务解决方案
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,就像一位万能的财务管家。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思具备强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多方面。通过这种连接,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业真正实现业财融合,让发票追踪管理更加高效准确。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,大大简化了发票追踪管理的流程。
此外,合思还构建了一个开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域,满足了企业多样化的财务数字化需求,为发票追踪管理提供了更多的可能性。
功能利刃:合思产品核心亮点
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为发票追踪管理提供了坚实的保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其“买贵赔”“合力省”等特色功能,不仅为企业节省了成本,也让发票追踪管理更加清晰明了。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在发票追踪管理方面,能够快速准确地找到相关发票档案,提高了工作效率。
合思收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款和合思BI等功能模块。在发票追踪管理上,能够实时掌握发票对应的收支情况,确保财务数据的准确性。
收益盛宴:企业员工共获红利
对于企业而言,合思带来了显著的收益。动力源使用合思后效率提升300%,人员成本节约50%;徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%。合思能够帮助企业实现降本增效,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。同时,合思还能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现合规经营。此外,合思档案实现档案不打印,助力企业低碳运营,为企业的可持续发展做出贡献,在发票追踪管理方面也更加环保高效。
员工使用合思产品也省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加轻松便捷,也有利于发票追踪管理的顺利进行。
财务人员使用合思产品可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这让财务人员从繁琐的发票追踪管理工作中解脱出来,提高了工作质量和效率。
老板通过合思的财务收支管理分析,能够辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。在发票追踪管理方面,能够从宏观层面掌握企业的发票情况,为企业的战略决策提供有力支持。
场景魔方:合思产品多元应用
在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,发票的产生和流转都能得到有效的追踪管理,让企业对消费相关的发票一目了然。
业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在业务开展过程中,发票的追踪管理与业务紧密结合,确保每一笔业务对应的发票都能得到妥善处理。
在发票处理场景中,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。通过这些功能,能够确保发票的真实性和合规性,为发票追踪管理提供了基础保障。
在资金管理场景中,合思可连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单等操作。这使得发票与资金的流转能够相互对应,方便企业进行发票追踪管理,确保资金和发票的一致性。
成功典范:合思产品客户案例
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在发票追踪管理方面也为动力源提供了有力的支持,让动力源能够更好地管理全球业务中的发票。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票追踪管理上,合思商城让徐福记的差旅发票管理更加清晰,节约了成本的同时也提高了管理效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票追踪管理方面,合思档案让中交水运规划设计院有限公司能够快速准确地找到所需发票档案,提高了工作效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思解决了财务收支管理难题,提升了企业运营效率和决策科学性。在发票追踪管理方面,合思帮助汉威科技集团实现了发票的有效追踪和管理,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升发票追踪管理的效率和质量,不妨抓住机遇,加入他们的行列。合思提供免费试用产品的机会,您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启免费试用。
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