合思财务数字化解决方案：破解企业票据安全管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重困境。多系统林立如同孤岛般各自为政，数据无法顺畅流通，流程繁琐复杂，合规管理困难重重，预算管控更是如同雾里看花。

比如动力源，先后自建多个系统，本想提升财务管理效率，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼，实际效果与预期相去甚远。汉威科技集团有着强烈的成本增效需求，却因支出散落于多个系统，预算统计难以收口而一筹莫展。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。动力源的员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统，这无疑增加了大量的工作量和出错的概率。

像派克新材这样高速发展的高端制造企业，对财务精细化管理和降本增效的需求愈发迫切。但原有的报销流程长、审批慢等问题，如同枷锁一般严重制约了企业的发展。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，财务数字化转型的难度也在与日俱增。李群自动化在企业信息化过程中，原有系统表现不及预期，急需进行费控管理的二次升级。

在这样的背景下，企业的票据安全管理也面临着巨大挑战。合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，同时也为票据安全管理提供了有力保障。

合思全面财务数字化解决方案全景

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有丰富多样的产品线，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品线可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用，精准地帮助企业解决各种财务数字化难题。

在票据安全管理方面，合思强大的系统集成能力发挥了重要作用。它能够承接企业已有的数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统的集成。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了财务管理效率，也为票据安全管理提供了更加准确的数据支持。

同时，合思致力于为企业提供定制化的解决方案。结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，也保障了票据在流转过程中的安全。

合思解决方案核心功能亮点剖析

• 无需报销模式重塑商旅体验保障票据安全
  无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑，让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，也从源头上保障了票据的真实性和合规性。

财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用此模式后，员工报销体验大幅提升，同时也减少了票据管理过程中的人为干预，降低了票据安全风险。

• 强大系统连接能力促进票据数据流通
  合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。在票据安全管理上，这种系统连接能力使得票据数据能够在不同系统间顺畅流通，减少了数据丢失和错误的可能性。

• 卓越预算管控能力护航票据合规支出
  合思具备强大的预算管控能力，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。这意味着在票据产生环节就对其支出进行了严格的管控，确保票据所对应的费用支出在预算范围内，保障了票据的合规性。

• 发票智能处理功能守护票据安全防线
  合思的发票智能处理功能为票据安全管理提供了强有力的保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

派克新材、江西中机等企业在应用合思后，财务人员在发票处理方面的工作量大幅降低，同时也提高了票据管理的准确性和安全性。

企业选用合思解决方案的显著收益

• 效率提升释放票据管理人力
  合思解决方案为企业带来了效率的大幅提升，涵盖了员工报销效率、财务核算效率、审批效率等多个方面。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这意味着员工能够更快地完成报销流程，减少了票据在员工手中的停留时间，降低了票据丢失的风险。

汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；泽璟制药审批效率提升50%。这些效率的提升使得企业能够更加及时地处理票据相关业务，提高了票据管理的整体效率。

• 成本节约优化票据管理资源
  合思解决方案还帮助企业实现了成本节约，减少了人力成本，降低了费用支出。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。在票据安全管理方面，成本节约意味着企业可以将更多的资源投入到票据管理的技术和流程优化上，提高票据管理的安全性。

• 数据透明助力票据精准管理
  合思帮助企业实现了数据的准确透明，达成了业财融合的目标。管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。合思将企业从申请到存档的全流程进行闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通。

亿嘉和在应用合思后，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在票据安全管理上，数据的透明化使得管理者能够及时发现票据管理过程中的问题，进行精准的决策和处理。

• 合规增强筑牢票据安全屏障
  合思有效增强了企业的合规性，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，规范了企业流程，加强了费控管理。合思费控支持发票验真、查重等功能，有效防止发票不合规现象，同时通过预算管控、流程规范等措施，确保企业费用支出合规。

汉威科技集团、斯利安药业等企业在应用合思后，财务合规性得到显著提升。这对于票据安全管理来说，是一道坚实的屏障，保障了企业票据的合法合规使用。

合思解决方案典型场景呈现

• 商旅出行场景保障差旅票据安全
  在商旅出行场景中，合思提供了无需报销的解决方案。员工在差旅过程中免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思后，员工体验得到极大改善。同时，这种模式也保障了差旅票据的安全，减少了票据在流转过程中的风险。

• 预算管控场景规范票据支出源头
  合思通过整合第三方管控逻辑，在预算管控场景中实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好效果。这从源头上规范了票据的支出，确保票据所对应的费用支出符合企业的预算要求。

• 发票管理场景提升票据处理安全
  在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。解决了电子发票重复报销的问题，提高了发票识别效率。派克新材、江西中机等企业在发票管理方面受益明显，提升了票据处理的安全性和准确性。

• 合同管理场景强化票据关联安全
  合思通过建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、赛傲生物等企业在合同管理方面得到了有效提升。在票据安全管理上，合同管理与票据管理紧密关联，确保了票据与合同的一致性和合规性。

多行业客户成功案例见证

• 动力源：电源行业的票据管理变革
  动力源作为电源行业企业，业务聚焦多领域，员工众多、组织架构复杂。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在票据安全管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了票据数据的准确统计和安全流转。

• 汉威科技集团：科技企业的票据合规之路
  汉威科技集团作为创新型科技公司，致力于物联网产业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得汉威科技集团在票据合规管理方面取得了显著成效，保障了票据的安全和合规。

• 派克新材：高端制造的票据管理升级
  派克新材作为高端制造企业，主营金属锻件。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在票据安全管理上，派克新材通过合思的解决方案，实现了票据处理的高效和安全。

• 江西中机：合资企业的票据管理优化
  江西中机作为中德合资企业，业务覆盖多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。这也为江西中机的票据安全管理带来了积极的影响，提高了票据管理的准确性和效率。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型迫在眉睫。在这个过程中，票据安全管理至关重要。合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业的专精特新企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的服务和技术支持。在项目实施过程中，合思与企业紧密合作，共同克服困难，确保项目的顺利上线和运行。选择合思，企业将能够获得一个灵活、高效、安全的财务数字化平台，实现财务精细化管理和业财融合，提升企业的核心竞争力，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思解决方案在票据安全管理等方面的卓越效果，不妨现在就申请免费试用。