在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正经历着深刻的变革。非纸质文件管理技巧成为众多企业提升效率、降低成本、保障合规的关键所在。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这一系列数据的背后，是合思档案助力金牌橱柜实现档案数据智能化管理的生动体现，也为众多企业展示了非纸质文件管理技巧的强大魅力。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多挑战。
传统的档案管理模式下，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。企业需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的人力和时间。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，且每年提供实物稽查时，需人工逐一翻查。
企业庞大的业务量导致档案数量惊人，年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。如此高昂的成本和低效的管理方式，让金牌橱柜急需一种更高效的非纸质文件管理技巧来破局。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思为其提供了一套全面的档案管理解决方案，充分展现了非纸质文件管理技巧的精髓。
-
打破数据孤岛统一存储
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将分散在各地的宝藏集中到一个安全的宝库中，方便企业进行管理和利用。通过这种方式，企业能够更加高效地处理和分析档案数据，为决策提供有力支持。 -
搭建证据链条业财一体
合思为金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务的角度出发，全面了解财务数据背后的业务逻辑，反之亦然。这种业财一体化的管理方式，让企业能够更好地把握业务动态，及时调整经营策略，提高企业的运营效率和竞争力。 -
数据共享便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。企业员工无需在各个系统中来回切换，只需在一个平台上即可便捷高效地查阅所需档案。这大大节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。 -
全面无纸化降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了打印成本，还节省了存储空间和人力成本。同时，无纸化管理也提高了档案的安全性和可追溯性，避免了纸质档案可能出现的丢失、损坏等问题。
成效显著：开启档案管理新篇章
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效，充分验证了非纸质文件管理技巧的有效性。
-
效率提升：档案整理与查询不再繁琐
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。原本需要大量人力和时间的档案匹配工作，现在通过合思档案的智能化管理，能够快速准确地完成。档案查询耗时减少80%，让档案的查阅更加快捷。员工可以在短时间内找到所需档案，提高了工作效率和响应速度。 -
成本控制：节省开支成效显著
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面效果显著。通过减少打印成本、存储空间成本和人力成本，企业能够将更多的资金投入到核心业务中，提高企业的盈利能力。 -
合规保障：确保档案管理合法合规
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关规定。在日益严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础。合思档案的合规性保障，让金牌橱柜能够放心地开展业务，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
用户反馈：认可合思档案价值
金牌橱柜相关人员对合思档案给予了高度评价。借助合思档案，实现了多系统数据互联，档案数据的智能化管理得到显著提升，工作效率和准确性都有了很大提高。合思档案的一站式查阅功能，让我们在查找档案时更加便捷，节省了大量时间和精力。这些反馈充分体现了合思档案解决方案的有效性和实用性，也为其他企业提供了宝贵的参考。
未来展望：深化合作共创辉煌
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思将进一步深化合作，共同探索更多财务数智化的应用场景，为企业的发展提供更有力的支持。双方将继续优化档案管理解决方案，提高系统的稳定性和性能，以适应企业日益增长的业务需求。未来，非纸质文件管理技巧将在双方的合作中不断创新和完善，为金牌橱柜的发展注入新的动力。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到非纸质文件管理技巧的重要性。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。
如果你也想为企业挖出更多净利润，实现财务数智化转型，不妨选择合思，与我们一起开启全新的财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验非纸质文件管理技巧带来的变革。
