在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正身处日益激烈的市场竞争漩涡之中。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。众多企业仍深陷传统财务管理模式的泥沼，面临着效率低下、数据精准度不足、管控困难等重重困境。传统的财务收支管理模式，在企业业务不断拓展和复杂化的进程中，早已力不从心。多系统林立如同一个个孤岛，数据无法互通，财务信息严重滞后，精细化管理和实时决策成为遥不可及的梦想。因此，企业急需一款强大的移动办公财务工具，来整合多系统、实现数据互通、提升财务效率。
典型客户：困境中的探索者
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动力源：老牌企业的财务难题
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已成为我国电源行业的领军企业，率先在上海证券交易所主板上市。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品深度应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境。多系统操作体验极差，手工录入不仅繁琐，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散如沙，信息严重滞后。同时，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复冗长，这些问题如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的财务管理效率。 -
汉威科技：集团化企业的财务痛点
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，其财务数字化需求极为迫切，主要集中在成本增效、加强对公业务管控、确保财务合规高效、优化流程等关键方面。然而，现实却残酷地摆在面前：支出散落于多个系统，预算统计如同乱麻，难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如雾里看花，难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同沉重的大山压得财务人员喘不过气来。
合思方案：精准破局的良方
- 动力源：一体化解决方案重塑财务管理
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的移动办公财务工具解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控深度对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
更为重要的是，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合法。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提升了财务管理效率。
- 汉威科技：全方位解决方案提升管控能力
对于汉威科技，合思的移动办公财务工具解决方案同样具有针对性。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的智能转换，在第三方系统内进行精准的预算校验，确保预算的严格执行。
在对公付款方面，合思通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔款项的流向了如指掌。发票智能校验功能更是强大，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，通过标准EAI插件对接企业内部系统，实现自动生成财务凭证，进一步提升了财务核算效率。
显著成果：变革带来的飞跃
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动力源：效率与成本的双重优化
动力源应用合思的移动办公财务工具解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据的实时互通，操作体验得到了全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。财务审批有了可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。 -
汉威科技：效率与管控的全面提升
汉威科技在采用合思的解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控能力实现了极致提升，对公业务付款与预算紧密关联，有效防止了超额支出。预算检验前置到提交环节，确保了预算管控的有效落地。同时，提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，减少了费控失控的情况。
合思优势：财务数字化的坚实后盾
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的移动办公财务工具服务。其优势在于能够帮助企业解决传统财务管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过强大的技术支持和丰富的功能模块，合思能够满足不同企业的多样化需求，为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。
未来展望：携手共创美好未来
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新移动办公财务工具解决方案。与客户紧密合作，根据企业的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的应用场景。助力企业在财务数字化转型的道路上不断前行，实现更高质量的发展。
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