预算精细化管理：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，还存在着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题层出不穷。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题，且转型无法一蹴而就，需要提前做好应对准备。预算精细化管理在这一转型过程中显得尤为重要，它能够帮助企业合理规划资源，应对转型中的各种挑战。

合思方案：破解转型难题

合思敏锐地洞察到行业痛点，为企业提供了一套完善的电子凭证数字化转型解决方案，助力企业实现预算精细化管理。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可有效解决企业在财务数字化转型中遇到的差旅管理、费用控制、档案管理等多方面问题。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，从而保障预算精细化管理的有效实施。

功能大观：实用全面之选

合思产品功能丰富且实用，为企业的预算精细化管理提供了有力支持。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排。
易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高预算核算的准确性。
审核对账功能可使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率，有助于预算的合理规划。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，保障资金的合理流动，实现预算精细化管理。

核心亮点：市场脱颖而出

合思产品在市场中具有诸多核心亮点，使其能够脱颖而出，为企业的预算精细化管理带来独特优势。
合思产品实现了“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如某企业应用后报销周期从长达 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了企业的资金占用，有利于预算的合理分配。
产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。如帮助某企业打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，为预算精细化管理提供准确的数据支持。
合思拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的试用成本，便于企业在预算范围内选择合适的产品。
产品具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策，优化预算安排。

企业价值：实用重要体现

合思产品为企业带来了多方面的价值，充分体现了其在预算精细化管理中的实用性和重要性。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用后财务入账效率提升 60%，某企业员工报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这使得企业能够更高效地利用资源，将更多的精力投入到核心业务中，实现预算的高效利用。
在降本增效方面，某企业年度节约 200 万 + 差旅费用，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。通过合理控制成本，企业能够优化预算结构，提高资金的使用效率。
在保障合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合规的财务管理有助于企业避免不必要的损失，保障预算的安全。
在助力数字化转型方面，某世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上。数字化转型能够提升企业的竞争力，为企业的长期发展奠定基础，同时也有利于预算的动态管理。

典型场景：直观应用展示

合思产品在多个典型场景中具有出色的应用，让企业能够更直观地实现预算精细化管理。
在差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这使得差旅费用的管理更加透明和高效，便于企业对差旅预算进行精准控制。
在费用管理场景中，企业可通过合思系统实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。通过优化费用管理流程，企业能够减少不必要的费用支出，实现预算的精细化控制。
在档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决企业会计档案管理难题。规范的档案管理有助于企业准确核算成本，为预算编制提供可靠依据。
在财务核算场景中，合思系统可自动拆分结算、自动记账，实现财务核算的自动化和智能化，提高财务工作效率。准确的财务核算能够为预算执行情况的分析提供有力支持，帮助企业及时调整预算策略。

成功案例：可信有力证明

众多成功案例充分证明了合思产品在预算精细化管理方面的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思产品能够帮助企业在控制成本的同时，提高财务管理效率，实现预算的优化。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过优化报销流程，企业能够更好地管理资金流动，实现预算的精准控制。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本，合规方面保障了费用合规和档案管理安全，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这说明合思产品能够在多个方面为企业带来价值，促进企业预算精细化管理的全面提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这充分展示了合思产品在推动企业数字化转型和预算精细化管理方面的强大实力。

市场定位：独特差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位精准。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和独特性，区别于传统的财务管理模式。这种独特的解决方案能够更好地满足企业在电子凭证数字化转型和预算精细化管理方面的需求。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，能为客户提供及时、全面的服务。这确保了企业在使用合思产品时能够得到有力的支持，保障预算精细化管理的顺利实施。
合思产品具有丰富的功能和良好的用户体验，如移动端应用、多语言支持、易于上手的学习曲线等，能满足不同用户的需求。良好的用户体验有助于提高企业员工的使用积极性，促进预算精细化管理的有效执行。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品能够帮助企业解决诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，对于企业的预算精细化管理具有重要的价值。随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的应用，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，未来发展前景广阔。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用和灵活定价模式，降低企业使用门槛。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思产品，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，开启预算精细化管理的新篇章。现在就来免费试用合思产品，体验其为企业带来的卓越价值！