合思财务数智化：引领企业预算执行监测新变革

在当今风起云涌的商业浪潮中，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数智化如同企业发展的强劲引擎，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以科技为利刃，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域熠熠生辉。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

政策技术双轮驱动，预算执行监测成关键

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型正迎来前所未有的机遇和挑战。政策与技术，如同推动转型的双轮，促使企业愈发重视财务数智化以及预算执行监测。

随着国家税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业加快财务数字化转型的步伐，以确保预算执行监测的准确性和合规性。

科技的飞速发展，如大数据、人工智能、云计算等技术的成熟应用，为企业实现财务数智化提供了有力的技术支持。企业能够借助这些技术更高效地处理财务数据、提升决策的准确性，从而加强对预算执行的监测和控制。

市场竞争的加剧，让企业深刻认识到优化财务管理流程、降低成本、提高效率的重要性。财务数智化成为企业实现这一目标的重要途径，而有效的预算执行监测则是其中的核心环节。

企业业务的多元化和全球化发展，使得财务数据的管理和分析变得更加复杂。传统的财务管理方式难以满足企业的需求，因此企业对财务数智化的需求日益增长，对预算执行监测的要求也越来越高。

企业财务痛点凸显，预算执行监测困难重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，这严重影响了预算执行监测的效率和准确性。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，导致预算执行监测无法及时有效开展。

业务覆盖面广、报销模式复杂进一步增加了预算执行监测的难度。企业主营通讯基站建设等业务，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这使得预算执行监测的精准度大打折扣。

组织架构复杂、各主体流程繁复也给预算执行监测带来挑战。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部与分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，影响了预算执行监测的效果。

合思策略破局，助力预算执行监测升级

合思采用广泛连接的生态策略，将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为预算执行监测提供准确的数据支持。

推行无需报销的解决方案，重塑商旅出行等流程。让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效提升了预算执行监测的效率。

优化预算管控策略，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为预算执行监测提供了有力的保障。

实现系统集成和数据互联，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。同时，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率，进一步强化了预算执行监测的能力。

核心模块发力，精准预算执行监测

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它具有发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，还能实现预算管控、费用标准控制等功能，对报销单据进行严格审核，确保费用合规，为预算执行监测提供了坚实的基础。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时，可进行实时比价，节省成本。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城进行消费，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，发生即合规，有助于精准的预算执行监测。

合思BI能够生成各种分析报表，如差旅分析报告，可随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为预算执行监测提供深入的分析和决策支持。

合思档案实现电子会计档案的自动化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度和效率。发票档案电子化管理，可有效避免纸质档案管理的繁琐和风险，同时便于财务数据的长期保存和查询，为预算执行监测提供可靠的档案依据。

合思优势显著，保障预算执行监测成效

合思技术实力强劲，拥有先进的技术架构和研发能力，能够不断推出创新的产品和解决方案。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的高效集成。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时保证信息准确，减少手工填单工作量，为预算执行监测提供了强大的技术支撑。

合思服务质量优质，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用，为预算执行监测提供了优质的服务保障。

合思行业经验丰富，成立于2014年，经过多年的发展，已经积累了丰富的行业经验。服务了7000 + 付费企业，涵盖了多个行业领域，如制造业、医药业、互联网行业等，能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，确保预算执行监测符合不同行业的要求。

合思创新能力突出，不断进行模式创新，采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，满足企业日益多样化的需求，为预算执行监测带来新的思路和方法。

成功案例见证，预算执行监测效果显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在预算执行监测方面取得了显著成效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在预算执行监测上实现了质的飞跃。

派克新材采用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，预算执行监测更加精准高效。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型，预算执行监测更加科学合理。

完善服务体系，护航预算执行监测

合思的售前咨询服务，专业团队会与客户进行深入沟通，了解企业的业务需求、财务管理现状和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。根据企业的组织架构、业务流程、费用类型等因素，制定适合企业的财务数智化方案，为预算执行监测提供专业的规划。

在实施部署环节，合思会派遣专业的项目经理和技术团队，全程跟进项目进度。项目经理会协调各方资源，确保项目按时、按质量要求完成。如汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为预算执行监测的顺利实施提供保障。

合思的售后维护服务提供持续的保障，及时响应客户的问题和需求，对系统进行优化和升级。同时，为客户提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统，提高工作效率，确保预算执行监测的持续稳定运行。

合思拥有强大的技术研发团队，能够为客户提供技术支持。在系统集成、数据对接、功能开发等方面提供专业的技术指导，确保系统的兼容性和稳定性，为预算执行监测提供坚实的技术后盾。

合思在财务数智化领域取得了显著的成果，通过为众多企业提供优质的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在预算执行监测方面也发挥了重要作用。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，进一步提升预算执行监测的水平。

合思将以更加专业的服务和更加优质的产品，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。诚邀更多企业选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，感受合思在预算执行监测方面的强大功能，携手共创美好未来。