在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革正式驶入快车道。然而，企业在享受数字化便利的同时，也面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同一块块巨石，阻碍着企业财务档案管理的高效运行。
传统纸质档案管理更是痛点重重。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要花费大量时间确认单据等的一致性，不仅效率低下，还难以避免档案遗失的情况。高新兴科技集团也存在档案管理成本高、电子源文件未合规保存、档案利用效率低等问题。海亮教育科技服务集团则面临数据乱、存储贵、效率慢、利用难等业务痛点。这些问题严重制约了企业的发展，如何实现票据文档管理的数字化转型，成为企业亟待解决的问题。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一站式的票据文档管理解决方案。
合思档案：全面打通票据文档管理全流程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案不断发展壮大，助力企业实现财务数智化。
通过合思档案解决方案，企业可以实现票据文档管理的流程化、系统化、一体化、无纸化，帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降低成本、提高效率成为企业发展的关键。合思档案的出现，为企业提供了一条可行的路径，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点：全生命周期票据文档管理
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业可以方便地采集各种类型的票据文档，提高了采集效率。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，也为企业节省了大量的时间和精力。
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。合思档案可以自动关联相关的票据文档，实现自动组装，同时进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。自定义版式文件功能也为企业提供了更多的灵活性，满足了企业不同的需求。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多维检索功能快速找到所需的票据文档，一站式预览功能让企业可以方便地查看档案内容。在线借阅和异构系统联查功能，也为企业提供了更多的便利。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业可以更好地管理实物档案，提高了档案管理的效率。
降本增效：使用合思档案的显著收益
使用合思档案能给企业带来显著的收益，包括成本节约、效率提升等。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。云海肴使用合思档案后，业财融合提升80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。这些案例充分证明了合思档案在降本增效方面的显著效果。
广泛适用：不同企业的典型应用场景
合思档案在不同企业的典型应用场景中，展示了其广泛的适用性。
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在数字阅读行业，帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案实现电子凭证采集、验签等一系列操作，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。在教育行业，海亮教育科技服务集团通过合思档案实现档案数据来源整合、自动归档等，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
客户见证：合思档案的实际效果
众多客户的成功案例，充分体现了合思档案在不同行业的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案统一存储各类数据，实现业务证据链完整、数据共享等，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了自身的发展目标。
如果您的企业也在为票据文档管理难题而烦恼，不妨抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思档案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，开启企业票据文档管理的数字化新时代。
