在市场经济的浪潮中，净利润对于企业而言，早已不是财务报表上冰冷的数字，而是企业生存与发展的“生命线”。在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现明显下滑。此时，企业的净利润挖掘显得尤为重要。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却如同一个隐藏的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，有两个关键方向：一是“省”，降低成本、提高效率，让节约成为企业文化；二是“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。电子文档归档在这一过程中，也能起到重要的辅助作用，帮助企业更好地管理差旅相关的财务数据。
市场寒冬：企业差旅管控困境凸显
在当前的市场环境下，企业面临着前所未有的挑战。经济形势的变化让企业的生存之战愈发激烈，营业收入增长放缓，利润率不断压缩，这无疑考验着每一家企业的应变能力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力明显下降。
与此同时，企业差旅市场也经历了一番波折。2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但随后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。而且，相较疫情期间的折扣力度，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。
从费用变动来看，相比2022年的8.2元，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元。这背后可能是由原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种原因导致的。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。电子文档归档可以帮助企业对这些差旅费用数据进行有效的整理和分析，以便更好地控制成本。
差旅管控痛点：企业前行的绊脚石
企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”。虽然“硬控”在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。这会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
过去，差旅业务主要集中在一线、二线城市。但在2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。而大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整。电子文档归档可以记录不同地区的差旅费用情况，为企业的精细化管理提供数据支持。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益迫切。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
依据合思调研数据，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控的“盲点”。电子文档归档可以对这些线下消费的报销凭证进行妥善管理，避免费用的不合理支出。
合思策略：数智化精细管理破局
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的解决方案。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。电子文档归档可以与合思的这些解决方案相结合，对差旅相关的电子文档进行高效管理。
核心模块：全方位满足企业需求
合思解决方案拥有多个核心模块，为企业提供全方位的差旅管控服务。
– 线上 + 线下
差旅、采购、补助全覆盖；机票、酒店大客户协议价托管；实现携程、美团等会员联合登陆；提供易商卡线下消费解决方案；实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化。电子文档归档可以对线上线下的差旅相关电子文档进行统一管理，方便企业查询和使用。
– 国内 + 国外
整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价；接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价；覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务；提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。电子文档归档可以对国内国外的差旅电子文档进行分类管理，提高管理效率。
– 管控 + 体验
智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）；优惠券 + 合力省；买贵赔；订单实时占预算；多账户管理；提供差旅分析报告和风控类BI看板。电子文档归档可以为这些管控和体验功能提供数据支持，帮助企业更好地进行决策。
– AI规划
AI行程助手；AI自动下单助手；AI风控；AI报告助手。电子文档归档可以与AI规划模块相结合，为AI提供准确的数据，提高AI的分析和决策能力。
竞争优势：资源技术服务铸就卓越
合思在差旅管控解决方案方面具有显著的竞争优势。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。电子文档归档可以为这些AI功能提供数据基础，让AI更好地发挥作用。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子文档归档是合思档案应用的重要组成部分，能够有效提升企业的档案管理水平。
成功案例：实践验证方案价值
合思解决方案在实际应用中已经取得了显著的成效。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。电子文档归档在这些成功案例中，也为企业的差旅管理提供了有效的支持。
服务体系：全方位保障企业运营
合思拥有完善的服务体系，为企业的差旅管控提供全方位的保障。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案应用可降低企业档案管理成本，提高检索效率，实现管理合规，为企业提供稳定的电子会计档案管理服务。电子文档归档是合思档案应用的核心功能之一，能够帮助企业更好地管理差旅相关的电子文档。
合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的服务。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供持续的技术创新服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，帮企业挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思全流程数智化差旅管理解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
