在当今企业运营的复杂环境中，财务档案管理如同一个棘手的难题，困扰着众多企业。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本和巨大的储存占地而发愁，大量的档案数据未经有效汇总整理，如同散落的珍珠，难以进行深度分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率和战略布局。
财务人员每日需处理海量的档案数据，整理工作犹如在茫茫大海中捞针，耗费大量时间。手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥乏味，日复一日地消磨着他们的工作热情。而业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐至极，每一个环节都需要投入大量的时间和精力。
此外，纸质档案还存在着高显性成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大，这对于企业来说，无疑是一笔沉重的负担。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它以企事业单位为服务对象，致力于提供全方位的财务数智化产品和服务。
该平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的综合性服务体系。
合思档案的核心目标是实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位专业的档案管理大师，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，为企业节约纸张成本和整理成本，同时大幅提升检索效率，确保管理的合规性。通过电子票据归档功能，企业可以更加高效地管理财务档案，实现档案的电子化存储和快速检索。
使命愿景：助力企业数字化转型腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它如同企业的得力伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在这个过程中，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效成为了企业发展的关键。合思档案就像企业的“增效神器”，能够帮助企业在困境中实现效益最大化。它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，让企业的管理能效得到了极大的提升。通过电子票据归档，企业可以更好地管理财务数据，为数字化转型提供有力支持。
模块功能：全面系统的档案管理体系
合思档案拥有一套全面而系统的模块功能，为企业的财务档案管理提供了强有力的支持。
它包含了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等丰富的功能模块。每一个模块都紧密围绕企业的财务档案管理需求，为企业提供了一站式的解决方案。
同时，合思档案具备强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这就像一个超级智能的档案库，无论企业的档案数据有多少，都能在瞬间找到所需信息。
此外，它还拥有档案扩展解决方案，具备灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统还能与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统进行关联，实现数据的无缝对接和共享。电子票据归档功能在这些模块的协同作用下，更加高效和便捷。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案的功能亮点和创新之处使其在众多档案管理产品中脱颖而出。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。无论何时何地，只要有网络，就能够轻松获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
预置规则引擎是合思档案的一大特色，它能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。用户可以自由穿透档案链，深入了解每一个档案的详细信息。
在数据检测方面，合思档案提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这一方案能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用，并且业务检测可以根据企业不同的业务场景进行灵活配置，满足企业多样化的需求。
此外，合思档案支持自定义档案目录分类和字段维护，还可以动态自动封装归档接口，便于对外提供服务。电子票据归档在这些创新功能的支持下，更加精准和高效。
产品优势：多维度彰显企业价值
合思档案为企业带来了显著的价值，体现在多个方面。
在降本增效方面，它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。企业可以更加有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统的手工归档方式，实现档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一座桥梁，将企业各个业务环节的数据连接起来，实现了数据的共享和流通。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。通过前后端数据同源，流程全息贯通，企业的管理能效得到了极大的提升。它能够帮助企业挖掘财务档案数据中的潜在价值，为企业的决策提供有力支持。
同时，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的数字化转型能够顺利完成。电子票据归档在这些优势的作用下，为企业的财务管理带来了更多的便利。
目标用户与应用场景：精准定位服务企业
合思档案的目标用户涵盖了多个层面，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过电子票据归档功能，他们可以更加准确地了解企业的财务状况，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。
归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。电子票据归档功能让他们可以轻松完成档案管理工作，实现档案数据同源，确保档案的准确性和完整性。
外部审计人员在使用合思档案时，可以实现档案外审的在线化和可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍。而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到了91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率和管理水平方面的显著作用。
徐福记在合思档案上线后，实现了全集团无纸化办公。在线匹配组装和异地线上调阅功能，让企业的管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案单套制的实施，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例都充分证明了电子票据归档功能在企业实际应用中的价值。
携手合思档案，开启数字化转型之旅
合思档案凭借其卓越的功能和显著的优势，能够为企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前的政策推动和合规要求下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您的企业也希望实现财务档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思档案，共同开启电子票据归档的新时代，为企业的发展注入新的动力。
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