在当今企业数字化转型的浪潮中，电子化财务管理的重要性愈发凸显。企业在数字化进程里，借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的建设，解决了线上业务处理难题。然而，在归档与储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，才是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下助力企业降本增效，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然之选。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
政策与数电票驱动下的电子会计档案新趋势
政策的推动和数电票的发展，正深刻改变着电子会计档案的市场形势。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设急需加强。
在收票政策方面，多个文件明确了电子会计档案和电子凭证的法律效力，满足相关条件时，企业可以仅以电子形式进行归档、报销入账。开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。国家政策的支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。
传统档案管理的痛点剖析
传统档案管理存在诸多痛点，让企业各层级人员深受困扰。
企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大的问题。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持。
财务人员则被大量的档案数据所累。整理档案不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。
业务人员出差、招待后的报销流程也十分繁琐。他们需要留存纸质票据再上交，这耗费了大量的时间和精力。
此外，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
合思档案的多元解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计，提供不同的解决方案，与企业携手创造协作价值。
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。
同时，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
合思档案的核心模块解析
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在采集方面，合思档案支持多源采集。它既支持接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集、自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档是合思档案的一大特色。它通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它还具备字段映射功能，查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
档案管理方面，合思档案实现了权限管理，精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录也可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。
合思档案的竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。
合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
此外，合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。
合思档案的成功案例见证
众多企业已经通过合思档案实现了电子化财务管理的转型，取得了显著成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。该企业取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数高达350亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂，存在凭证附件标准、会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。该企业整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，档案散落各系统，以纸质档案管理为主。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。该企业预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等多方面存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。该集团实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思的优质服务体系保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的不断创新和优化提供了强大的技术支持。在全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，确保了能够为客户提供及时、高效的服务。
合思提供了多种联系方式，包括北京、上海、杭州等多个城市的地点信息，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时与合思取得联系。
合思档案助力企业数字化转型
合思档案凭借其独特的优势和价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
通过提供多种解决方案、具备强大的功能模块和显著的竞争优势，合思档案能够满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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