出差行程跟踪：合思助力企业财务数字化转型破局

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，前行的道路并非一帆风顺，众多难题如阴霾般笼罩着企业。

就拿动力源来说，为了实现财务数字化，先后自建了多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。这些系统如同各自为政的孤岛，整体流程复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸入云，与最初的预期相差甚远。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。员工提交申请单时，需要在各个系统间疲于切换；财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也全靠手工操作，假票、错票、重票的情况防不胜防。而且动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，出差行程跟踪困难重重。业务覆盖面广，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。再加上组织架构复杂，总部与分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性根本无法保证。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，带来了全面且有效的解决方案。

合思全维赋能：打造财务数智化生态体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

通过强大的系统集成能力，合思打破了数据孤岛的局面。就像动力源，合思将其HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的实时共享。出差行程跟踪也变得更加精准高效，各系统间的数据互通让业务人员的行程信息能及时反馈到财务系统。

合思还提供了丰富多样的产品组合，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一套组合拳，能够满足不同企业的多样化需求。而且，合思针对不同企业的痛点，还能提供定制化的解决方案。比如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，大大提升了财务数据传输的安全性，在出差行程跟踪等数据的处理上也更加可靠。

核心功能闪耀：解锁财务数字化新体验

• 无需报销：重塑出差流程新范式
  合思的无需报销功能堪称颠覆性创新，它彻底重塑了商旅出行流程，让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公出差时，在机票、酒店预订等方面，通过合思商城就能实现免垫资、免开票。出差行程跟踪也融入其中，消费受申请单和差标管控，真正做到消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作让出差报销变得轻松简单，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

• 系统连接：打破数据流转枷锁
  合思强大的系统连接能力是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在出差行程跟踪方面，待审批信息能自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，协同工作，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

• 发票智能校验：守护财务数据安全
  发票管理一直是企业财务工作中的一大难题。合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。在出差行程跟踪过程中，涉及的发票信息能够准确无误地被处理，为财务数据的安全保驾护航。

• 自动生成凭证：提升财务工作效能
  通过标准EAI插件，合思能够对接各类财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误的发生。在出差行程跟踪相关费用的处理上，自动生成凭证让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，将更多的精力投入到财务管理和分析中。

显著收益呈现：效率成本管理全面升级

• 效率提升：开启高效办公新时代
  众多企业在使用合思解决方案后，效率提升显著。动力源员工报销周期从漫长的流程中解脱出来，缩短了3周，效率提升了300%。出差行程跟踪也变得更加高效，员工不用再花费大量时间在报销流程上，能够将更多精力投入到业务工作中。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的强大能力。

• 成本节约：优化资源配置显成效
  成本节约是企业关注的重点之一。动力源通过使用合思解决方案，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。在出差行程跟踪过程中，通过优化流程和资源配置，企业在各个环节都实现了成本的有效控制。

• 管理精细：实现业财深度融合
  合思解决方案让企业的管理更加精细化。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在出差行程跟踪方面，能够对出差费用进行精准的预算和控制，确保每一笔费用都合理合规。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

• 员工体验改善：提升企业凝聚力
  员工体验也是企业发展中不可忽视的因素。合思解决方案让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，减少了繁琐的报销流程。出差行程跟踪的信息更加透明，员工能够实时了解自己的行程和费用情况，提升了幸福感和满意度。这不仅有利于员工的工作积极性，也增强了企业的凝聚力。

典型场景覆盖：全方位满足企业需求

• 无需报销场景：畅享便捷出差之旅
  在员工因公出差的机票、酒店预订等场景中，合思的无需报销功能发挥得淋漓尽致。通过合思商城，员工可以免垫资、免开票，消费即合规。出差行程跟踪也变得更加轻松，系统能够实时记录员工的行程信息，确保每一次出差都在管控范围内。

• 商旅出行场景：成本节约与便捷同行
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省了成本。在出差行程跟踪方面，员工可以在一个平台上完成所有的行程预订和管理，同时支持因公消费免垫资、无需报销。这让商旅出行变得更加便捷和高效。

• 销售费用管理场景：精准管控费用使用
  合思解决方案能够实现对销售费用的预算管控、实时统计和分析。在涉及出差行程跟踪的销售活动中，能够准确记录每一笔费用的使用情况，提高费用使用效率，确保销售费用的合理支出。

• 预算管控场景：全程把控费用流向
  通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。在出差行程跟踪过程中，能够对出差预算进行精准控制，防止费用超支，确保企业的财务健康。

客户案例见证：合思实力备受认可

• 动力源：多系统集成开启财务新篇
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差行程跟踪也变得更加精准和高效，为企业的业务发展提供了有力支持。

• 汉威科技：极致管控实现预算前置
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差行程跟踪方面，能够对出差费用进行精准的预算和控制，确保每一笔费用都合理合规。

• 派克新材：数字化模式引领高端制造
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。出差行程跟踪与财务处理的高效结合，让企业在生产经营中更加顺畅。

• 江西中机：优化服务满足降本需求
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。优化了财务服务职能，满足了降本增效的需求。出差行程跟踪的优化也为企业的财务管理带来了新的活力。

众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务，帮助企业解决财务数字化过程中遇到的各种问题。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。你还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的改变，让企业的财务数字化转型更加顺畅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。