在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。提高财务管理效率、降低成本、加强合规性等,成为了企业发展道路上亟待解决的问题。财务数字化转型,已然成为企业顺应时代潮流、实现可持续发展的必然选择。
传统的财务管理方式,在企业规模不断扩大、业务日益复杂的背景下,显得捉襟见肘。多系统林立导致操作体验差,数据孤岛现象严重,报销流程繁琐,这些问题极大地影响了企业的运营效率和决策的准确性。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这一领域发挥着重要的作用。自成立以来,合思秉承以客户为中心的服务理念,累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务。合思凭借广泛连接的生态和创新的模式,致力于通过先进的解决方案,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。作为一家专业的财务数智化科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,拥有强大的研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断推出创新的产品和服务,满足客户日益增长的需求。同时,合思以客户为中心,通过在全国多地设立直营服务网络和合作伙伴,为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
核心功能:开启财务数字化新时代
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无需报销:畅享高效财务体验
无需报销是合思的一大特色功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一功能大大提升了员工的幸福感和财务的工作效率,同时也为发票统计报表的生成提供了准确的数据基础。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。例如,通过系统集成,企业可以将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将订单数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得发票统计报表能够整合多系统的数据,更加全面准确。 -
预算管控:精准费用把控
在预算管控方面,合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控。在发票统计报表中,也能清晰地反映出各项费用与预算的对比情况。 -
发票智能校验:保障数据真实
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。对于发票统计报表来说,保证了报表数据的可靠性。
优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。许多企业在使用合思后,报销效率得到了极大的改善。员工报销周期的缩短,使得发票统计报表的生成更加及时,能够为企业的财务管理提供更有效的数据支持。
传统的财务管理方式存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,而合思能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程;财务审批有依据,费控更合规,结算更统一;管理层能够实时了解企业经营数据,进行高效决策。发票统计报表也因此能够整合多系统的数据,为企业提供更全面的财务信息。
相比其他费控厂商,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。合思的系统具有良好的扩展性和灵活性,能够根据企业的不同需求进行定制化开发。针对企业的特殊需求,合思能够提供定制化的解决方案,确保发票统计报表能够满足企业的个性化需求。
应用案例:多行业见证卓越成效
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制造业:提升效率加强合规
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,同时加强了财务管理的合规性。发票统计报表能够清晰地反映出各项费用的支出情况,为企业的成本控制提供了有力支持。 -
医药行业:高效管理节约成本
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。发票统计报表帮助企业准确掌握各项费用的使用情况,为企业的资源分配提供了依据。 -
科技互联网行业:融合数据提升效率
在科技互联网行业,北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了业财数据的精准同步和及时流转。发票统计报表整合了多系统的数据,为企业的财务管理提供了更全面的视角。 -
零售行业:打通系统高效管控
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。发票统计报表能够实时反映企业的财务状况,为企业的决策提供了重要依据。
未来展望:携手合思共赴新征程
合思凭借其先进的产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。其广泛连接的生态、创新的模式和强大的技术功能,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,具有显著的优势和价值。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,满足客户日益增长的需求。同时,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,助力更多企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展。
合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,不断提升服务质量,为客户提供更加优质、高效的服务。通过与客户的紧密合作,合思将深入了解客户的需求,为客户量身定制解决方案,帮助客户实现更大的价值。
面对未来的挑战和机遇,合思有信心凭借其强大的实力和丰富的经验,在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。相信在合思的助力下,企业将能够更好地应对市场变化,实现可持续发展。如果您想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,不妨免费试用一下。
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