在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已然成为大势所趋。随着企业业务的高速拓展、组织架构的持续扩张以及行业监管的不断严格,传统财务管理模式的弊端日益凸显。
传统的财务管理方式,诸如手工报销、多系统割裂等问题,让流程变得极为复杂,效率也十分低下,数据的及时性更是难以保障。这使得企业在降本增效、合规经营等方面面临着重重困难。例如动力源,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,还存在合规难、系统割裂、数据分散等问题。同时,许多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统以实现精细化管理降本增效这一根本问题。不同行业的企业也面临着各自独特的财务痛点,像医药企业学术会议多、费用管控难,高端制造企业业务成本管控和报销流程问题等,都迫切需要专业的财务数字化解决方案来解决。在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,它的出现对于企业而言,无疑是解决财务管理痛点的关键所在,对于财务合规提升也具有重要意义。
综合方案:打通企业财务数字化脉络
合思为企业财务管理痛点提供了一套综合解决方案,犹如一位经验丰富的医生,精准地为企业的财务问题把脉开方,助力财务合规提升。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通和操作体验的全面革新。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,极大地提升了数据的流通性和管理效率,也为财务合规提升奠定了坚实基础。
采用无需报销模式,让员工真切地感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,还提高了财务处理的准确性和合规性,有效促进了财务合规提升。
合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地预算管控,确保了企业资金的合理使用,进一步提升了财务合规性,推动了财务合规提升。
核心功能:铸就高效财务管控利器
合思产品拥有众多核心功能与优势,在提升效率、降低成本、加强管控等方面表现卓越,为财务合规提升提供了强大的支持。
其强大的系统连接能力是一大亮点。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,为企业的决策提供了及时准确的数据支持,有利于财务合规提升。
发票智能校验功能为企业的财务管理保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为财务合规提升提供了有力保障。
自动生成凭证功能更是极大地减轻了会计的工作量。通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。动力源应用后会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,这不仅降低了企业的人力成本,还减少了人为错误,提高了财务处理的规范性,有力地促进了财务合规提升。
多维管控自动执行功能也十分出色。日常的费用统计存在发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题,而现在在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,能够直接跟踪费用的进度,确保费用的合理使用,加强了企业的财务管控,有助于财务合规提升。
应用案例:见证合思产品卓越成效
合思产品在不同行业、不同场景下都有着出色的应用案例,充分展示了其实际成效和价值,有力地推动了财务合规提升。
在高端制造行业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升,实现了财务合规提升的目标。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,在提升效率的同时,也加强了财务合规管理,促进了财务合规提升。
互联网行业的北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连产品,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。设置多元化费用标准,业财系统数据打通、及时流转,实现合思费控与CRM系统的项目成本信息同步更精准、更及时,提升了财务数据的准确性和合规性,推动了财务合规提升。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台产品,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致,加强了财务流程的规范性,助力财务合规提升。
在当前国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。众多不同行业的专精特新企业已经通过选择合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。企业可以借鉴这些成功案例,快速推进自身的财务数字化转型,实现财务合规提升。
现在就行动起来,与合思合作,抓住财务数字化转型的机遇,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业财务管理的质的飞跃。您可以免费试用合思的产品,开启高效、合规的财务管理新篇章,进一步推动财务合规提升。
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