在当今财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，散发着强大的影响力。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。接下来，让我们深入了解合思针对企业费用审核流程等财务管理问题所提供的解决方案。
市场洞察：费用审核流程变革大势所趋
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下，新冠疫情的爆发使得企业在数字化转型进程中，更加重视提升内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化。特别是医药企业，受到医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，急需寻找新的降本增效营销方式，这推动了企业财务管理向精细化运营转型，而财务数字化管理系统的加持变得至关重要。在这样的市场形势下，优化费用审核流程成为企业实现财务数字化转型的关键环节。
痛点剖析：传统费用审核流程的困境
在传统财务管理模式下，企业的费用审核流程面临着诸多痛点。一方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这些都使得费用审核流程效率低下。
另一方面，集团型公司在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验和账务处理等方面存在问题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，进一步增加了费用审核流程的难度和成本。
当企业处于高速发展阶段时，业务成本管控对财务提出了更高的要求。例如，派克新材新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程长，审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。对于保密单位，数据安全需求高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，严重影响了费用审核流程的准确性和效率。
策略引领：合思费用审核流程解决方案全景
合思针对企业在费用审核流程等方面的痛点，提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备广泛连接的特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。通过将多个系统深度对接，打破数据孤岛，实现数据的互联互通，为优化费用审核流程奠定了坚实的基础。同时，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；利用合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验，提高发票识别效率；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，有效提升了费用审核流程的效率和准确性。
核心揭秘：合思费用审核流程解决方案的关键模块
- 合思费控：费用审核流程的智能引擎
合思费控支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现申请单信息的自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在审批环节，有明确的依据，使得费用控制更加合规，结算更加统一，有效降低了基础工作压力，让费用审核流程更加顺畅。 - 合思商城：费用审核流程的成本节约利器
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现无需报销，消费即合规。这不仅减轻了员工的负担，也减少了费用审核流程中的繁琐环节，提高了工作效率。 - 合思BI：费用审核流程的数据洞察之眼
合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业管理者可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，辅助进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，使费用审核流程更具科学性和合理性。 - 银企直联：费用审核流程的效率加速器
银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，实现一键付款。这大大提升了工作效率和数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保费用审核流程的资金支付环节安全可靠。
优势凸显：合思费用审核流程解决方案的独特魅力
与其他方案相比，合思的费用审核流程解决方案具有显著的优势。SaaS软件相对于传统OA，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。
合思费控的无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用的流畅度更高。公有云模式部署更加敏捷、安全，能够为企业提供更稳定、高效的费用审核流程服务。此外，合思具备强大的OpenAPI能力，可与多个系统实现数据无缝同步，真正实现了财务信息化，为优化费用审核流程提供了有力的技术支持。
案例见证：合思费用审核流程解决方案的卓越成效
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分体现了合思解决方案在优化费用审核流程方面的显著效果。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费用控制，费用审核流程更加科学合理。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单 + 凭证工作效率提升了60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升，费用审核流程得到了全面优化。
展望未来：合思引领费用审核流程新变革
合思通过提供全方位的财务数智化服务，成功帮助众多企业解决了传统财务管理模式下费用审核流程的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。
在未来，合思将持续加大研发投入，提升产品和服务的质量，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。相信在合思的助力下，企业的费用审核流程将更加高效、智能，更多企业将实现数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思费用审核流程解决方案带来的变革，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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