在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域熠熠生辉。凭借先进的技术和优质的服务，合思占据了重要的市场地位。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润，在差旅政策执行监督方面也有着卓越的表现。
市场风云：数字化转型需求与趋势
随着企业业务不断拓展与日趋复杂，传统财务管理模式已如老旧的马车，难以跟上时代的步伐。企业对财务数字化转型的需求如汹涌的潮水，日益迫切。在当前经济环境下，疫情的影响更是让企业对线上办公、数字化报销等需求大幅攀升，以此提高运营效率、降低成本。
财务数智化市场呈现出蓬勃发展的态势，越来越多的企业开始重视财务数智化建设，纷纷投入更多资源来提升财务管理的效率和精准度。与此同时，市场上众多的财务数智化服务提供商如雨后春笋般涌现，竞争也愈发激烈。在这个充满机遇与挑战的市场中，差旅政策执行监督成为企业关注的重点之一。
痛点剖析：传统财务管理的困境
- 系统整合难题
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工操作，这使得假票、错票、重票情况屡见不鲜，差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费大量时间，严重影响了差旅政策执行监督的效率。 - 数据分散滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后是另一个突出问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，差旅政策执行监督也因此受到阻碍。 - 业务复杂难管
业务覆盖面广、报销模式复杂给财务管理带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，使得差旅政策执行监督难以有效实施。 - 组织流程繁琐
公司组织架构复杂、各主体流程繁复也是一大痛点。随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，这对差旅政策执行监督提出了严峻的考验。
策略之道：合思解决痛点的整体思路
- 打破数据孤岛
合思以广泛连接的生态为基础，通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，让基础数据和业务数据得以共享，为差旅政策执行监督提供了坚实的数据基础。 - 双轮驱动创新
采用双轮驱动的模式创新，一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化的便利，提升使用体验。另一方面，通过精细化的预算管控和费用标准设置，实现企业成本的有效控制，确保差旅政策执行监督更加精准。 - 全方位服务支持
合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足企业不同层次的财务管理需求，为差旅政策执行监督提供了全面的支持。
核心模块：合思解决方案的强大功能
- 合思费控：发票管理利器
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票自动验真、查重功能，有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，为差旅政策执行监督提供了有力保障。 - 合思商城：成本节约助手
合思商城集成了多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工在预定机票、火车票、酒店等时可以进行价格对比，节省成本。同时，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，有助于加强差旅政策执行监督。 - 合思BI：数据决策依据
合思BI通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。它可以自动生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，从而更好地进行差旅政策执行监督。 - 开放平台：数据流转畅通
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，促进了差旅政策执行监督的高效进行。
优势凸显：合思的独特竞争力
- 广泛连接生态
合思能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互通和业务的协同。而其他竞争对手可能在系统集成方面存在局限性，这使得合思在差旅政策执行监督方面具有明显优势。 - 无需报销方案
合思真正实现了员工因公消费免垫资、免开票，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这一创新模式在市场上具有较强的竞争力，能够有效解决企业传统报销模式的痛点，为差旅政策执行监督带来便利。 - 丰富行业经验
合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求，在差旅政策执行监督方面也能做到精准施策。 - 敏捷技术研发
合思不断投入研发资源，保持技术的领先性。它能够及时响应客户的需求，对产品进行升级和优化，为企业提供更好的服务，确保差旅政策执行监督始终跟上时代的步伐。
成功典范：合思解决方案的实际成效
- 动力源：效率大幅提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，差旅政策执行监督更加高效。 - 汉威科技：管控更加精准
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅政策执行监督得到了有力保障。 - 派克新材：效率显著提高
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，差旅政策执行监督更加便捷。 - 江西中机：流程全面优化
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，差旅政策执行监督更加顺畅。
服务保障：合思的贴心支持
- 研发中心助力
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。他们不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务，为差旅政策执行监督提供了技术保障。 - 直营服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务和支持，确保差旅政策执行监督的顺利进行。 - 项目实施保障
在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户的关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难。例如，汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，加班加点，保证了项目的顺利上线，为差旅政策执行监督奠定了基础。 - 售后服务支持
合思为客户提供持续的售后服务，包括系统运维、技术支持、培训等。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障系统的稳定运行，为差旅政策执行监督提供了可靠的后盾。
合思凭借先进的技术、丰富的行业经验、广泛的连接能力和优质的服务体系，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅政策执行监督方面发挥了重要作用。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品，为更多的企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来，合思有望在财务数智化领域取得更加辉煌的成就，成为行业的领军企业。如果您想体验合思在差旅政策执行监督方面的卓越效果，不妨免费试用一下。
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