合思会计系统解决方案:助力企业财务数字化转型新征程

合思会计系统解决方案:助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其卓越的实力和创新的解决方案,在这场转型大潮中崭露头角。

合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。而其提供的会计系统解决方案,更是在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。

动力源:传统财务困境待解

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,展现出强大的行业影响力。

早在2011年,动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后投入精力自建费控系统、采购管理系统等多个系统,期望能够优化财务流程,提升管理效率。然而,理想很丰满,现实却很骨感。尽管付出了诸多努力,整体流程依然复杂繁琐,各个系统之间形成了高高的壁垒,数据流通不畅,与最初的预期存在较大差距。

到了2021年,动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差成为员工的一大困扰,手工录入不仅效率低下,而且合规难度大。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,使得管理层难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上公司组织架构复杂,拥有2400人左右的员工规模、8家子公司、全国30 + 个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。会计系统解决方案成为动力源迫切需要的一剂良方。

合思方案:破局动力源财务难题

合思深入了解动力源的困境后,迅速制定了针对性的会计系统解决方案。
首先,合思发挥强大的系统连接能力,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,让动力源能够更加精准地掌握财务状况。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,极大地简化了财务流程,提高了工作效率。
合思系统的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为打破数据流转壁垒提供了有力支持。通过标准化方式对接第三方系统,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
合思费控与动力源多系统集成,成功打破了数据孤岛。员工从此告别了多系统的繁复操作,实现了一站式新体验,工作效率得到显著提升。会计系统解决方案让动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步。

显著成效:动力源财务焕新颜

合思的会计系统解决方案为动力源带来了显著的成果。
在员工报销方面,报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,工作积极性得到极大提高。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正做到了轻松消费、便捷报销。
对于财务审批来说,有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,为企业创造了更大的价值。

合思凭借专业的会计系统解决方案和强大的服务能力,帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,不断推动企业财务数字化转型迈向新高度。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用合思的解决方案配合企业全球化业务。

期待更多企业选择合思的会计系统解决方案,加入财务数字化转型的行列,共同实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。现在,您可以免费试用合思的会计系统解决方案,开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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