费用审批流程革新：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业的费用支出管理却一直是个难题。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少，长期以来未得到足够的重视，但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，费用审批流程更是繁琐，这使得费用支出管理成为了企业的一块“顽疾”，而其核心就在于费用报销。

不过，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。再加上疫情之后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。在这样的大背景下，企业财务数字化转型势在必行。而合思，正是为解决这些问题而来。

合思功能探秘：开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思的费控管理能力分级涵盖了L1 – L5五个层级。L1阶段处于手工报销阶段，所有的报销流程都需要人工完成，费用审批流程完全依赖人力，效率低下。L2阶段进入了电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了费用审批流程的效率。L3阶段是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核费用审批流程。L4阶段为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，费用审批流程更加顺畅。L5阶段则是高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认费用审批流程，实现了高度的智能化。

合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，如费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，如应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些功能的协同作用，优化了企业的费用审批流程。

合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面。通过业务中台和数据中台的配合，为费用审批流程提供了更精准的数据支持。

合思核心亮点：独特优势铸就卓越品质

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金和技术实力为其发展提供了坚实的支撑。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络，能够为客户提供更广泛、更优质的服务，确保费用审批流程的高效处理。

合思实现了业财一体化，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成了管理数字化的升级。在费用审批流程中，财务人员可以提前介入，更好地进行费用的管控。

合思的系统具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力，使得费用审批流程能够与企业的其他业务流程更好地融合。

合思价值彰显：为企业发展注入强劲动力

合思能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在费用审批流程方面，它可以规避电子发票带来的财税风险，通过费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，同时自动归集报销信息，减少人工工作量，提高费用审批流程的准确性和效率。

合思提升了企业财务管理的效率和水平，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。它融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，让企业在费用审批流程中能够做出更科学的决策，保持市场竞争力。

合思助力企业向业财融合的财务数字化迈进，以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通。这使得企业的费用审批流程更加规范、透明，提高了企业的整体管理水平。

合思典型场景：适用性广泛满足多样需求

在医药行业，企业需要满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的解决方案能够优化医药企业的费用审批流程，确保每一笔费用都符合行业规范。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可以根据软件行业的特点，定制适合的费用审批流程，提高费用管理的效率。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思的费控系统可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，优化连锁经营企业的费用审批流程。

在企业日常的对私报销和对公报销场景中，如员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等对私报销，以及企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等对公报销，合思都能提供便捷的费用审批流程，提高员工的报销体验和企业的财务管理效率。

合思成功案例：真实见证实力

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。在费用审批流程中，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了费用审批流程的效率。

中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列操作优化了软件服务公司的费用审批流程，提高了财务管理的准确性和效率。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，优化了连锁餐饮品牌的费用审批流程。

合思市场定位：差异化优势凸显独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位明确，专注于财务数字化领域。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多供应商、系统进行对接，提供全方位的财务数智化服务，这是很多竞争对手所不具备的。在费用审批流程方面，这种广泛连接的能力使得合思能够更好地与企业的现有系统集成，提高费用审批流程的协同性。

合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在费控管理领域具有领先优势，能为企业提供更便捷、高效的服务。这一优势在费用审批流程中体现得尤为明显，让企业的费用审批更加高效、快捷。

合思在研发和服务网络方面投入较大，研发中心的设立保证了产品的技术先进性，直营服务网络和合作伙伴覆盖范围广，能为客户提供更及时、优质的服务。这有助于企业优化费用审批流程，提高财务管理的水平。

合思未来展望：携手共创美好明天

合思能帮助企业在财务数字化转型过程中实现降本、提效与创收，提升企业的综合竞争力。在费用审批流程方面，合思将不断优化和创新，为企业提供更高效、更智能的解决方案。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会不断拓展功能，如扩展多场景下的报销、与更多系统对接、提升商城的供应消费能力、发展企业金融能力等，为企业提供更综合的解决方案，进一步优化费用审批流程。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，合思的费控系统能满足企业不断升级的需求。

企业正处于财务数字化转型的关键时期，抓住这一机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，就能优化费用审批流程，实现企业的可持续发展。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验其为企业带来的价值。