在当今的商业世界中，自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务犹如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。差旅活动的频繁开展，是企业积极拓展业务、拥抱市场的有力信号。然而，与之相伴而来的是商务消费价格和成本的攀升，企业面临着前所未有的降本增效压力。
在差旅管理的实际操作中，订单超标现象日益突出，发票的获取、核对以及处理成为了企业管控的最大痛点。企业仿佛站在十字路口，一边是业务拓展的迫切需求，一边是成本控制的严峻挑战，陷入了两难的困境。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业带来了新的希望。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。并且，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市精心搭建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的支持。
上市企业差旅管理困局
现在，让我们走进一家具有代表性的企业，深入了解其差旅管理中面临的重重困境。这是一家专精特新、高端制造领域的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。规模的庞大并没有带来管理的高效，反而在差旅管理方面暴露出诸多问题。
对于员工来说，报销流程漫长而繁琐，体验感极差。多系统操作让员工在不同的平台之间疲于奔命，不支持移动端的报销方式更是让员工在外出差旅时无法及时处理报销事务。个人垫资的方式增加了员工的资金压力，而纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。2 个月的报销时效让员工的资金长期被占用，极大地影响了员工的工作积极性。
而财务部门同样苦不堪言。低价值的工作占据了他们大量的时间，手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要财务人员耗费大量的精力去核实每一张发票的真实性和重复性；超标核对麻烦，财务人员需要逐一比对每一笔费用是否符合公司的标准，工作难度和强度都非常大。
对于企业的老板来说，无法实时掌握业务数据是一个致命的问题。人工统计分析不仅速度慢，而且数据的准确性和及时性都无法得到保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，老板就像在迷雾中航行的船长，无法准确把握企业的航向。
合思定制化支出管控策略
面对该企业如此复杂的差旅管理问题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思提供的解决方案包含了多个核心功能。预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生；费用标准校验功能能够实时检查每一笔费用是否符合公司的标准，对于超标费用及时进行提醒和管控；行程重叠校验功能可以防止员工重复报销行程费用，有效避免了费用的浪费；订单占预算功能让每一笔订单都能准确地占用相应的预算，实现了预算的精细化管理；差标校验功能确保员工的差旅费用符合公司的差旅标准，杜绝了不合理的费用支出；对账结算中心功能将所有的对账和结算工作集中管理，提高了工作效率；统一结算和统一开票功能让企业与供应商的结算更加便捷，减少了中间环节的繁琐操作；自动生成凭证功能将财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来，提高了财务工作的自动化水平；合思 BI·差旅分析功能通过对差旅数据的深入分析，为企业提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
在产品使用方面，合思采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等多种产品。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城进行消费，无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题。财务人员在月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成，大大节省了时间和精力。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，原本漫长繁琐的报销流程变得简洁高效，员工的资金能够及时得到回笼，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
多种差旅数据分析看板为企业提供了丰富的差旅数据洞察，企业可以根据这些数据优化差旅标准，从而节省成本。与合思合作，真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思团队能够第一时间响应并解决。双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣，合作非常愉快。
合思商城 + TMC 资源互补，为员工提供了更多的选择权。员工在选择差旅服务时更加自由，满意度大大提高，财务部也不再接到员工关于差旅报销的投诉，口碑得到了极大的提升。同时，对账效率也有了一定的提升，企业的差旅管理更加顺畅。
合思引领企业降本增效新征程
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要不断优化内部管理，提高运营效率。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思紧跟时代步伐，能够提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，具备为不同行业、不同规模的企业提供财务数智化服务的能力。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，渴望找到一套有效的支出管控策略，不妨选择合思。现在，您可以免费在线体验合思的服务，只需拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 即可了解更多信息，开启企业降本增效的新征程。
