合思助力企业满足高管差旅管理需求，开启财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化管理的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，企业存在着较大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计和税务风险。

当前企业的报销流程和财务运作模式也明显滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性进一步加剧，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门，协同困难，即使进行电子归档也面临诸多问题。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率，尤其在满足高管差旅管理需求方面显得力不从心。

合思：电子凭证数字化转型的破局者

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的重重困难，合思挺身而出，提供了一套完善的电子凭证数字化转型解决方案。

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效满足了高管差旅管理需求。

合思提出的“无需报销分级标准”更是独具创新性。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，帮助企业清晰明确自身所处阶段，逐步实现电子凭证数字化转型，为满足高管差旅管理需求提供了科学的路径。

此外，合思为企业提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，确保档案应收尽收，并通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，大大提高了会计档案管理效率，为企业的财务管理提供了有力支持，也为高管差旅费用的合规管理提供了保障。

合思产品：功能丰富助力高效管理

合思产品具有一系列强大的功能，能够全面满足企业的各种需求，尤其是在满足高管差旅管理需求方面表现出色。

差旅申请功能方便快捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需人工干预，大大节省了时间和精力。

支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，满足商务旅行安排需求。无论是高管的紧急出差还是团队的集体出行，都能快速高效地完成预订。

易商卡线下消费功能为企业的日常开支提供了便利。员工可以使用易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销，减少了繁琐的报销流程，提高了工作效率。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，确保了财务数据的准确性和及时性。这对于高管差旅费用的报销和核算尤为重要。

合思产品：核心亮点凸显优势

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出，更好地满足高管差旅管理需求。

总额管控功能可以设定预算上限，防止超支情况的发生。企业可以根据不同的项目或部门设定合理的预算，实时监控费用支出情况，有效控制企业成本。对于高管的差旅费用，也能进行精准的预算管理，确保费用在合理范围内。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入大量的费用数据，提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。

AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对高管差旅费用的分析，企业可以了解差旅成本的分布情况，优化差旅安排，做出科学的决策。

强大的集成能力是合思产品的又一重要优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更好地协作，提高了整体运营效率，也为高管差旅管理提供了更全面的支持。

合思产品：价值体现助力企业发展

合思产品的价值体现在多个方面，能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，满足高管差旅管理需求，推动企业的可持续发展。

推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。在高管差旅管理方面，无纸化的报销流程更加便捷高效，也符合环保理念。

优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。合思产品大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。对于高管差旅费用的报销和核算，能够确保数据的准确和合规。

助力企业实现业财融合，通过连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，将数电票全面关联业务信息，盘活业财数据。这使得企业的财务数据能够更好地反映业务情况，为企业的决策提供有力支持，也有助于优化高管差旅管理策略。

提升企业财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。在高管差旅管理中，能够实现从申请到报销的全流程数字化管理，提高了管理的透明度和效率。

合思产品：典型使用场景展现实力

合思产品在多个典型使用场景中展现出了强大的实力，能够有效满足高管差旅管理需求。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，财务人员可进行统一开票、自动对账记账，实现差旅费用的高效管理。高管的差旅安排更加便捷，费用报销更加及时，提高了工作效率和满意度。

在会计档案管理场景中，合思可将企业各系统的电子档案和实物档案进行统一管理，实现智能组单、自动归档、多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率和利用率。对于高管差旅费用的相关档案，能够进行有效的管理和查询，方便审计和合规检查。

在费用报销场景中，员工无需垫资、无需报销，系统自动完成报销流程，财务人员无需进行繁琐的发票核验、审批等工作，提高了报销效率和业财协同效率。这对于高管来说，节省了时间和精力，也提高了财务管理的效率。

在企业预算管控场景中，合思可设定预算上限，实时监控费用支出情况，防止超支，帮助企业实现精细化成本管控。对于高管差旅费用的预算管理，能够确保费用在合理范围内，避免不必要的浪费。

合思产品：成功案例见证卓越

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越性能，也证明了其在满足高管差旅管理需求方面的有效性。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率和合规性，为高管差旅管理提供了良好的范例。

某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在高管差旅管理方面，同样取得了显著的成效，提高了差旅管理的效率和质量。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效显著，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本明显，减少差旅超标和纸张浪费等；确保合规，保障企业费用合规和财务档案安全；实现先进管理，覆盖因公消费全场景，推进数字化转型。这充分展示了合思产品在满足高管差旅管理需求方面的全面优势。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在高管差旅费用的档案管理方面，实现了高效、合规的管理，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思产品：市场定位与差异化优势显著

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位准确，能够满足企业在数字化转型过程中的各种需求，尤其是在满足高管差旅管理需求方面具有独特的优势。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多系统和平台进行集成，实现数据共享和协同工作，为企业提供全方位的财务数智化服务。这使得企业的各个部门之间能够更好地协作，提高了整体运营效率，也为高管差旅管理提供了更全面的支持。

合思提出的“无需报销分级标准”具有创新性，能够帮助企业明确自身费控能力水平，逐步提升数字化管理水平，实现智能化无需报销。在高管差旅管理中，能够根据企业的实际情况，制定合理的差旅费用管理策略，提高管理的精准度和效率。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的效果。无论是企业的员工还是高管，都能得到及时、有效的帮助和支持，提高了产品的使用体验和满意度。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子凭证数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的难题，渴望满足高管差旅管理需求，提升企业财务管理水平和竞争力，那么不妨抓住这个机会。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。诚邀广大企业加入合思，共同开启财务数智化转型之旅，实现可持续发展。