在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。然而，业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时，企业费用支出虽在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未得到应有的重视，已然成为企业管理中的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
费用存在于每一个企业之中，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，也给企业的管理带来了极大的挑战。不过，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业解决费用支出管理痛点提供了有效的途径。
合思产品全景：数智财务的集成画卷
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的财务中台更是企业核心能力沉淀的有力工具，它将服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能模块，为企业的财务管理提供了全面而强大的支持。
“无需报销”：开启费用申报流程新范式
“无需报销”是合思产品的一大重要亮点。它以“事前管理”为特点，构建了强内控机制；以员工“无感知”为特点，带来了全新的报销体验；以智能化为特点，打造了全链路的管理流程。
企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业逐步提升费控管理能力，从手工报销阶段向高级无需报销阶段迈进。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值也将渗入到风险控制、业务决策等更为广泛的范畴。
合思集成了多家企业高频供应商，在初级无需报销阶段，企业的消费环节就被纳入了费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升。在中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销和“四大统一”。而在高级无需报销阶段，智能化手段将深入到报销的各个环节，让费用申报流程变得更加高效、便捷。
合思价值凸显：降本提效合规的多面手
合思产品在提升企业运营效率方面表现出色。它减少了报销流程中的人工操作和繁琐环节，有效释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。例如在费控分级L3阶段，员工无需再进行开具、保存、整理、粘贴票据等操作，消费也无需垫资。在L4阶段，人与系统的协作更加融洽，各方的报销压力得到了极大的释放，费用申报流程更加顺畅。
在降低成本方面，合思通过“同屏比价”等功能，能够有效拉低企业的支出成本。同时，它还节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。
在合规经营方面，合思能够满足企业应对国家财税新政的需求。在电子发票政策下，合思可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，它还能对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险，确保企业费用申报流程的合规性。
典型场景适配：多行业费用申报流程优化专家
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，而且政策对合规要求十分严格。合思能够帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，优化医药企业的费用申报流程。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控流程复杂，治理要求高。合思为软件行业提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通了与财务系统的数据连接，让软件企业的费用申报流程更加科学、高效。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为连锁企业提供了合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动，提高了母公司对资金的管理能力，完善了连锁企业的费用申报流程。
成功案例见证：合思重塑费用申报流程典范
中国某知名制药公司与合思合作后，合思为其定制搭建了讲者库，保证每一笔费用都明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付，成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，优化了该制药公司的费用申报流程。
中国某上市软件服务公司在引入合思的解决方案后，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，让软件服务公司的费用申报流程更加便捷。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，改善了连锁餐饮品牌的费用申报流程。
市场定位与优势：构建费用申报流程独特生态
合思致力于成为企业财务数智化的综合解决方案提供商，通过其广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。
未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，而合思在这方面具有明显的优势。它可以进一步扩展多场景下的报销能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，聚合多种供应商，提升企业的金融能力，为企业打造更加完善的费用申报流程。
以费控管理为抓手，合思能够推进企业流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化，帮助企业向财务数字化迈进。这是合思区别于其他产品的重要优势，也是其在费用申报流程管理领域脱颖而出的关键所在。
合思能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收。通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的能力，合思满足了企业不断升级的费控管理需求，优化了企业的费用申报流程。
未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进。合思将顺应这一趋势，不断发展创新，持续为企业的费用申报流程优化提供有力支持。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，优化费用申报流程，实现高效运营和可持续发展，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
