合思助力企业财务数字化转型,实现财务合规风险管控

合思助力企业财务数字化转型,实现财务合规风险管控
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,备受企业关注。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。长期以来,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,却未得到足够的重视。但实际上,费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。在过去粗放型的经济增长模式影响下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,还存在沟通障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,疫情对中国工业发展造成了一定的冲击,后疫情时代的工业化繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革更加凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。

在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生。它的出现,为企业解决财务数字化转型中的诸多问题提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思产品:功能强大的财务数智化利器

合思提供的财务数智化服务涵盖多个方面,为企业的财务管理提供了全面的支持。

其财务中台犹如企业财务管理的核心引擎,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等丰富的功能。预算管理方面,涉及预算体系的搭建、预算控制、应收管理和催款管理等;费用报销功能涵盖费用报销流程、内控制度、发票管理和开票申请等;采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等;合同管理有合同模板、合同数据、资产管理和资产处置等;应付管理包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表和税务报表等;支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统和资金系统构成。

合思还能够实现业务系统与财务系统的无缝打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。

在不同的费控分级阶段,合思也有相应的功能支持。在L3初级无需报销阶段,集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据;在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。

合思产品核心亮点:创新驱动 引领变革

合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受到“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警等。

合思基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

此外,合思可以实现数据赋能,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业的决策提供有力支持。

合思产品价值:为企业创造卓越效益

合思产品为企业带来了多方面的重要价值,有力地推动了企业的发展。

首先,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的费控管理平台,企业可以提高报销效率,减少人工工作量,降低运营成本。例如,在医药行业,可提高活动报销、差旅报销的效率和进程;在软件行业,可提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本。

其次,合思能够助力企业满足政策合规要求,降低税务财务风险。在医药行业,满足《医药行业合规管理规范》对药企费用管理的严格要求;在连锁经营行业,对票据真实性自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控,有效实现财务合规风险管控。

再者,合思推动企业实现业财一体化,使财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级,为企业业务决策提供支持。

合思典型使用场景:多行业解决方案专家

合思的产品在多个行业都有出色的应用,为不同行业的企业提供了针对性的解决方案。

在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且政策对费用管理合规要求严格。合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助药企实现财务合规风险管控。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以进行预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,有效提升软件企业的财务管理效率。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低、供应商管理困难等问题突出。合思可以为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,降低资金风险,保障连锁经营企业的财务合规风险管控。

合思成功案例:实力见证 口碑相传

合思在市场上已经取得了众多成功案例,为不同类型的企业提供了优质的服务。

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,有效提升了该制药公司的财务管理效率,实现了财务合规风险管控。

中国某上市软件服务公司与合思合作,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为该软件服务公司的发展提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,保障了该连锁餐饮品牌的财务合规。

合思市场定位与差异化优势:独特竞争力 引领行业发展

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思(原易快报)是头部厂商之一。2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可,合思在商业模式上具有明显优势。

合思能够提供综合解决方案,进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如,扩展多场景下的报销能力,与多种系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等,这是其区别于其他厂商的重要优势。

以费控管理为抓手,合思能够推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,这一能力使其在市场中具有独特的竞争力。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,有效保障企业的财务合规风险管控。

合思未来展望:携手共进 共创辉煌

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,推动企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的竞争力。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。它将强调数据、协同、智能与场景整合,实现降本、提效与创收。合思所在的费控管理赛道头部效应明显,作为头部厂商,合思具有强大的实力和发展潜力,有望在市场竞争中取得更好的成绩,为企业提供更优质的服务。

面对企业财务数字化转型的趋势和需求,选择合思的财务数智化产品和服务,将是企业实现高效财务管理、提升竞争力的明智之选。我们呼吁企业把握机遇,与合思携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的巨大价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 4天前
下一篇 4天前

相关推荐