在数电票时代的浪潮下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，加快信息化建设的步伐。数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员也在为报销流程的繁琐而烦恼。传统的纸质档案管理方式不仅存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，还会造成企业资源的浪费、内部协作的滞后以及财税管理的低效。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理的重要性和紧迫性不言而喻，而合思档案正是解决这一难题的理想方案。
合思档案：专业团队打造的档案管理利器
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题。它不仅可以节约纸张成本和整理成本，还能提升检索效率，确保管理的合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案核心功能：解锁电子化会计档案优势
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档案扩展：拓宽管理边界
合思档案的档案扩展解决方案，利用生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录。这样一来，企业能够更灵活地管理各类档案，充分发挥电子化会计档案优势。 -
证据链完整：保障财务合规
通过可视化的规则引擎，合思档案的证据链完整性解决方案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，从而保障财务合规。这一功能确保了企业档案管理的规范性和准确性，进一步凸显了电子化会计档案优势。 -
共享调阅：实现高效查询
合思档案的共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，同时支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。这种高效的查询方式，大大提升了企业的工作效率，是电子化会计档案优势的重要体现。 -
数电票管理：一体化解决方案
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，帮助企业合规高效应用会计数据标准，充分展现了电子化会计档案优势。
对比传统：合思档案优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。
在归档效率方面，合思档案可实现100%自动归档，凭借其强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装和归档。而传统方式手工装册归档，重复性工作量大，效率低下。
在数据整合方面，合思档案能实现广泛连接，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。传统档案管理方式则难以整合各系统数据，导致数据分散，难以有效利用。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。而传统电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，存在合规风险。
在成本效益方面，合思档案能显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。传统纸质档案管理则存在高显性成本和高隐形成本，浪费企业资源。
应用案例：见证合思档案实际效果
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案例一：海量单据企业的高效管理
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，降低了企业成本，提高了管理效率。 -
案例二：重型装备制造商的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
案例三：多系统企业的集成管理
某企业会计档案散落各系统，管理低效。合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本，提高了合规性。 -
案例四：教育集团的流程简化
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
展望未来：合思档案引领电子会计档案新潮流
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案凭借其先进的技术和完善的功能，将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动企业财务数智化进程。未来，随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间，合思档案也将不断迭代升级，为企业创造更大的价值。
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