合思助力企业突破财务数字化管理困境

合思助力企业突破财务数字化管理困境
在当今的企业运营中,财务数字化管理已经成为了提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重挑战。

有些企业在自研系统整合方面遭遇难题。比如动力源,先后自建了费控、采购、销售等多个系统,但整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高筑。多系统操作体验差,手工录入也难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后,这使得企业在财务数字化管理上难以迈出坚实的步伐。

部分业务覆盖面广、报销模式复杂的企业也面临着困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐,而且不同类型费用的支付方式也各不相同,这给财务报销工作带来了巨大的压力。

集团型公司如汉威科技则面临着成本增效的压力。企业需要降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实情况是,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这些问题严重制约了企业的发展。

高速发展的企业同样有自己的烦恼。派克新材随着业务人员大量新增,新员工对差旅流程标准、规范不了解,导致差旅成本居高不下。同时,报销流程长、审批慢,对公业务扩增也使财务稽核做账压力增大。这些痛点严重影响了企业的财务数字化管理水平,成为企业发展的绊脚石。

而合思,作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,为企业提供了有效的解决之道。

合思探秘:科技先锋助力财务革新

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了强大的服务保障。

合思使命:引领财务数字化新征程

虽然目前没有明确提及合思的产品使命与愿景,但从其发展历程和服务内容可以看出,合思致力于成为企业财务数字化管理的得力助手,帮助企业在财务领域实现高效、合规、创新的发展。它希望通过自身的技术和服务,为企业打造一个更加智能、便捷的财务生态系统,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能:合思打造财务数字化工具箱

合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能,共同为企业的财务数字化管理保驾护航。
合思费控支持多种费用管理功能,无论是费用申请、报销、审核还是归档,都能轻松应对。它可以对个人报销、对公付款、销售费用、生产费用、采购费用等进行全面管理,还能实现预算管控。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,确保企业的费用支出在合理范围内。
合思商城实现了因公消费免垫资、免开票的创新模式。员工可以在商城进行商旅预订等消费,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了消费和报销的效率。
合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。通过数据分析,企业可以更好地掌握财务状况,优化资源配置。
合思档案可实现电子会计档案的管理,对发票等财务数据进行有效存储和查询。这方便了企业进行财务核算和审计工作,提高了财务工作的准确性和效率。

功能亮点:合思创新开启财务新时代

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处,为企业带来了全新的财务体验。
无需报销模式是合思的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这一模式颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化的便利,也减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能是合思的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思还可实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、有效。

产品优势:合思铸就财务数字化坚实后盾

合思的产品具有显著的优势,能够满足不同企业的多样化需求。
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等众多第三方系统进行集成,实现数据互通。它可以承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,如动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了多系统的协同工作。
双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。它结合了技术创新和服务创新,以敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。这种创新模式能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。
合思还提供个性化解决方案。根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制化开发适合企业的功能和流程。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性。
合思拥有高效的实施和服务团队,能够快速响应企业需求,在短时间内完成项目上线和交付。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,为企业节省了大量的时间和成本。

目标用户与场景:合思服务企业财务全领域

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都选择了合思的产品,这充分证明了合思产品的广泛适用性和强大的竞争力。
合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等。它能够满足企业在财务数字化管理方面的全方位需求,为企业提供一站式的财务解决方案。

成功案例:合思成效见证财务数字化奇迹

众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望继续合作取得新成功。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的财务监管环境,借助先进的财务数智化工具来提升自身的竞争力和管理水平显得尤为重要。合思凭借其广泛连接的生态、创新的服务模式、丰富的功能模块和显著的应用成效,能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升,无论是提升报销效率、节约人员成本,还是加强业务管控、实现业财融合,合思都能提供有效的解决方案。

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captaincaptain
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