在数字化浪潮的推动下，2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战。在数电票管理要求的特殊性面前，企业的信息化建设显得尤为迫切，亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各个层面都深受传统档案管理方式的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的难题，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员需要手动逐一匹配核对档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。同时，传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，体现在手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。而国家政策的支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然来临。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它能帮助企业解决档案管理难题，为企业的差旅费用合规管理提供有力支持。
合思档案产品探秘
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在企业档案管理领域闪耀着独特的光芒。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是日常的财务入账，还是档案的采集、制档、管理和利用等环节，合思档案都能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，为企业的档案管理带来了极大的便利。
合思档案就像企业档案管理的贴心小助手，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。通过“四性检测”+“业务检测”，实现应收尽收，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测让归档即合规。同时，它还能打破物理空间的限制，让企业人员在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，为企业的差旅费用合规管理提供了坚实的保障。
核心功能亮点解读
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智能采集多源融合
在智能采集方面，合思档案有着独特的优势。外部生态中，规则引擎、业务映射等功能一应俱全；内部则配备了EAI插件、API接口等，可实现多源采集。它支持多种格式和预制系统连接器，无论是电子发票、报销单据还是其他相关文件，都能轻松采集。同时，还支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的采集需求，为差旅费用合规管理提供了丰富的数据来源。 -
智能制档高效精准
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，它可以实现不同系统、类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，能减少90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查阅更加便捷，企业在进行差旅费用相关档案查阅时，能够快速准确地找到所需信息，提高了工作效率，保障了差旅费用合规管理的精准性。 -
专用版式灵活存储
合思档案的专用格式版式文件也别具一格。它可自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案更“灵活”。企业可以根据自身的差旅费用管理特点，定制专属的档案版式，更好地满足差旅费用合规管理的个性化需求。 -
档案管理精细管控
档案管理方面，合思档案具备权限管理功能，可精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保企业差旅费用相关档案数据的安全性和保密性。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，方便企业对差旅费用档案进行分类管理。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加规范化、标准化。
对比传统优势凸显
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。传统档案管理面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能实现显著的降本增效。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效“收紧钱袋子”，为企业在差旅费用管理方面节省了大量成本。
传统档案管理在归档、储存环节存在纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题，而合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为差旅费用合规管理提供了更全面、更高效的解决方案。
传统档案管理难以真正利用档案数据，而合思档案能让数据“活起来”。从数据到决策，真正实现数据价值，企业可以通过对差旅费用相关档案数据的分析，做出更科学、更合理的决策，提高差旅费用管理的效益。
传统档案管理前后端数据难以同源，流程难以全息贯通，而合思档案可实现资源重组，使前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，确保企业差旅费用管理流程的顺畅和合规。
应用案例见证实力
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大型企业的高效变革
某企业年单据量高达2.6亿，在差旅费用管理方面，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，企业成本降低，差旅费用管理更加合规、高效。 -
重型装备制造商的合规之路
世界上最大的重型装备制造商之一，在档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一的情况下，采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地。力保电子会计档案合规，低碳环保，同时提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为差旅费用合规管理提供了坚实的基础。 -
某企业的成本节约
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时，在差旅费用管理方面取得了显著的成效。 -
教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一，面临着低效的档案管理现状。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为差旅费用合规管理提供了便利。
合思档案凭借其诸多优势和价值，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，为企业的差旅费用合规管理保驾护航。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。
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