在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。随着企业规模的不断扩大以及业务的日益多元化,财务收支管理变得愈发复杂。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中艰难前行,已难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。在这一关键时刻,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务信息化服务的科技公司应运而生,它就像一座明亮的灯塔,为企业的财务数字化转型指引着方向。
合思:财务信息化服务领域的专业巨擘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,早在 2014 年便踏上了为企业提供财务信息化服务的征程。作为一家专精特新企业,合思的目标十分明确,就是通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立至今,它已累计融资超过 15 亿元人民币,这充分证明了市场对其商业模式和发展前景的高度认可。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动着产品的创新和升级。同时,合思在全国 22 个城市设立了直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,形成了一个广泛而高效的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务信息化服务。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的财务解决方案。
合思核心产品:开启财务信息化服务新时代
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无需报销:财务流程的革命性创新
合思的无需报销功能,堪称财务流程的一次革命性创新。在传统的报销模式下,员工需要先自行垫付费用,然后收集发票进行繁琐的报销流程,这不仅增加了员工的负担,也容易出现报销不及时等问题。而合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理的效率。 -
系统集成:打破数据孤岛的利器
在企业的运营过程中,往往存在多个系统,如 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等,这些系统之间的数据难以互通,形成了一个个数据孤岛。合思的系统集成功能则可以打破这些数据孤岛。它能够广泛连接多系统,将不同系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步,实现数据的实时归集和统计。例如,将动力源 HR 系统的人员基础信息与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时管控。 -
预算管控:实现精准财务规划
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控功能,帮助企业合理规划资金,避免不必要的浪费。 -
发票智能校验:保障财务数据准确性
发票是企业财务数据的重要来源,发票的准确性直接影响到财务报表的真实性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能规范多种发票的使用。通过这些功能,合思可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,保障财务数据的准确性。
合思优势:财务信息化服务的卓越之选
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效率提升显著:让企业财务运转如飞
合思的财务信息化服务能够显著提升企业的财务效率。以动力源为例,在应用合思的财务数字化解决方案之前,员工的报销周期长达 4 周,这不仅影响了员工的资金周转,也降低了工作积极性。而使用合思之后,员工报销周期缩短至 1 周以内,效率提升了 300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。合思就像一台高效的财务引擎,让企业的财务运转如飞。 -
成本节约明显:为企业节省真金白银
合思通过优化流程、加强费用管控等方式,帮助企业降低成本。赛傲生物在使用合思的财务信息化服务后,差旅预算节省了 100 万元。这是因为合思能够对企业的各项费用进行精细化管理,避免了不必要的开支,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
数据安全可靠:为企业财务数据保驾护航
对于一些保密单位来说,数据安全是至关重要的。合思深知这一点,针对派克新材等保密单位的数据安全需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思就像一位忠诚的卫士,为企业的财务数据保驾护航。 -
灵活适配性强:满足企业多样化需求
不同的企业有不同的业务需求和现有系统,合思费控具有广泛连接的特性,能够根据企业的不同需求进行灵活适配。它可以与不同的 OA、ERP 系统集成,满足企业多样化的业务场景。无论是传统制造业还是新兴互联网企业,合思都能提供个性化的财务信息化服务。
合思应用案例:财务信息化服务的成功实践
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动力源:多系统集成开启财务新体验
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在发展过程中,它面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。通过这些产品的应用,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。 -
汉威科技:集团财务管控的成功典范
汉威科技作为集团型公司,存在成本增效需求,面临支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。应用后,汉威科技的财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。 -
派克新材:高端制造企业的财务变革
派克新材是一家高端制造企业,在企业高速发展过程中,面临业务成本管控难、报销流程长审批慢等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。使用后,派克新材的报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机:合资企业的财务精细化管理
江西中机是一家中德合资企业,面临费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思 BI + ERP 互联的解决方案。应用后,江西中机的报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。
合思未来:引领财务信息化服务新高度
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,带来了显著的效率提升和成本节约,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,企业对财务信息化服务的需求将持续增长。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。未来,合思有望进一步拓展市场,深化行业应用,加强技术研发,推动企业财务数字化转型迈向新的高度,成为企业财务信息化服务领域的领军者。
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