在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。市场经济浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，成本管控的压力依然巨大，始终难以有效解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。为了降低成本，企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本，试图通过各种举措强硬控制差旅费用。但这种硬控方式往往以牺牲员工体验为代价，对企业的健康可持续发展产生不利影响。
此外，线下差旅费用的不透明性也给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定费用的真实性，这无疑增加了企业的成本风险。在这样的背景下，企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案，而合思的出现，为企业带来了新的希望。
合思差旅管控全景方案：打造一站式差旅新体验
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，实现了企业与员工的双赢。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化业务发展提供了有力支持。
合思易商卡也是其解决方案中的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加精准。
合思方案核心功能优势：智能管控差旅成本
合思平台基于 BI 差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在预算差旅分析方面，该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这使得企业能够及时发现和纠正差旅费用超支等问题，有效控制成本。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业视角而言，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。通过预算差旅分析，企业可以更好地了解员工的差旅行为和成本构成，从而制定更加合理的差旅政策。
合思建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，并根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这有助于企业实现精细化成本控制和效率提升。通过对不同地区的差旅成本进行细致的预算差旅分析，企业可以根据实际情况调整差标，避免不必要的费用支出。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。通过预算差旅分析，企业可以对整个差旅流程进行全面评估，找出存在的问题并加以改进。
合思方案应用案例展示：实战验证成效显著
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在预算差旅分析方面的强大功能，能够帮助企业及时发现潜在的风险和问题，保障企业的资金安全。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。通过预算差旅分析可以看出，合力省项目在激励员工节省差旅成本方面发挥了重要作用，为企业带来了实实在在的经济效益。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际业务需求，进行精准的预算差旅分析，并制定出有效的差旅管控策略，帮助企业在业务拓展的同时，实现成本的有效控制。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。从预算差旅分析的角度来看，这减少了员工在差旅报销过程中的时间和精力成本，提高了工作效率，同时也降低了企业的管理成本，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。这个平台不仅要能节省显性成本，还要进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思全流程数智化差旅管理解决方案，就能让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想体验高效、智能的差旅管控解决方案，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的智控之旅。
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