在当今的商业世界中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%，商务消费价格和成本不断攀升。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，一直是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，效率问题是企业的最大痛点，其中“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。差旅费用标准化已成为企业亟待解决的问题。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业实现差旅费用标准化，有效应对费控及差旅管理的困境。
合思全流程解决方案：构建费控及差旅管理新生态
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案覆盖了从消费前端到财务后端的全流程，能够精准解决企业在费控及差旅管理中的各种问题，为企业实现差旅费用标准化提供了有力保障。
核心功能亮点：打造智能费控及差旅管理利器
- 强大预算管控
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一功能有效帮助企业在差旅费用标准化的过程中，提前规划和控制费用支出。 - 消费标准自动控制
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，2023年1 – 7月有98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能能够严格管控差旅消费标准，确保企业的差旅费用支出符合规定，进一步推动差旅费用标准化。 - 支持线上支付
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。线上支付功能提高了支付环节的效率，降低了操作成本，为企业的差旅费用管理提供了更便捷的方式，助力差旅费用标准化的实现。 - 自动生成记账凭证
在业财一体化方面，通过合思系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一功能提升了财务核算和记账效率，使企业的财务管理更加规范和高效，对差旅费用标准化起到了积极的促进作用。
企业收益：差旅费用标准化带来的多重价值
- 降本增效
合思通过提前预定、同性同住、差标强控等策略，以及“合力省”等福利政策，有效降低了企业的商务消费成本。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列举措帮助企业在实现差旅费用标准化的同时，达到了降本增效的目的。 - 提升效率
合思的解决方案减少了员工报销流程的繁琐。以L4级无需报销上市公司案例为例，员工报销效率提升了300%；同时节省了财务人力成本，该案例中财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率，也为企业的差旅费用管理带来了更高的效益，推动差旅费用标准化的实施。 - 加强合规管控
合思费控平台能对发票进行严格校验，有效规避发票合规风险，减少违规发票的出现。这有助于企业加强合规管控，确保差旅费用的支出符合相关法规和企业规定，是差旅费用标准化的重要保障。 - 提供数据分析支持
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。分析主题包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过这些数据分析，企业能够更好地了解差旅费用的使用情况，为差旅费用标准化提供数据支持和决策依据。
典型场景：差旅费用标准化的多场景应用
- 企业员工出差场景
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城进行消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，能够解决偏远地区的出行问题。同时，员工还能进行多平台比价，选择更低价的方案。这一功能使员工的差旅消费更加便捷和经济，有助于实现差旅费用标准化。 - 财务对账场景
财务人员可通过合思系统实现月底一次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这大大提高了财务对账的效率，使企业的财务数据更加准确和规范，推动了差旅费用标准化在财务环节的实施。 - 企业差旅补贴场景
通过合思的流程引擎，可实现差旅补贴自动化计算和送审。这一功能使员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业在差旅补贴管理方面更加高效和精准，是差旅费用标准化在补贴管理场景的具体体现。 - 企业经营决策场景
合思BI的管理对标分析功能，按行业、区域、平台提炼相关标准，为企业提供决策参考。在企业进行经营决策时，能够更好地考虑差旅费用的因素，制定合理的差旅政策，促进差旅费用标准化的进一步完善。
客户成功案例：见证差旅费用标准化的成效
- L4级无需报销上市公司案例
该企业此前存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“有求必应、一拍即合”，充分证明了合思在帮助企业实现差旅费用标准化方面的显著成效。 - 连锁经营上市公司案例
企业原TMC存在资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。接入合思商城后，实现了资源互补，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例展示了合思在解决企业差旅管理难题、推动差旅费用标准化方面的强大能力。 - 某企业使用合思商城“合力省”案例
该企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临差标难题。使用“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这表明合思的解决方案能够有效应对市场变化，实现差旅费用标准化。 - 某企业使用流程自动化实现差旅补贴自动化案例
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例体现了合思在差旅补贴管理方面的创新和优势，为企业实现差旅费用标准化提供了有力支持。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势，合思的数字化解决方案是企业经营高效、可持续发展的可靠选择。合思已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思，您也能在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现差旅费用标准化。现在就免费在线体验合思的解决方案，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数智化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让差旅费用标准化为企业发展助力。
