在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，于报销效率、人员成本等方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，实现了企业财务数字化的重大突破。接下来，让我们深入了解这一变革背后的故事。
动力源：转型困境催生解决方案需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。在实际操作中，多系统操作体验差的问题尤为突出，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据也需财务人员手工录入系统，这不仅增加了工作量，还导致手工录入合规难的问题。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重制约了企业的发展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的解决方案来重塑发票管理流程，提升财务管理效率。
合思方案：多维度打通数据壁垒
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了一套全面的解决方案，旨在解决其面临的诸多问题，实现发票管理流程重塑。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程。
最后，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的数据互通和协同工作。
显著成效：效率提升与管理升级
应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效，发票管理流程重塑的优势得以充分体现。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户认可：专业服务赢得信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共进拓展应用场景
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。双方的合作具有可持续性，将在未来共同探索更多的可能性，为企业的发展注入新的动力。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望重塑发票管理流程，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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