在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型的洪流之中。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多难题如影随形。
以动力源为例，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在多系统间频繁切换操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保障合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，使得企业的财务管理如同在黑暗中摸索。
汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计犹如一团乱麻，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员疲于奔命。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临着诸多挑战。企业业务的快速发展对财务成本管控提出了更高要求，但现有的报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核和做账压力大增。作为保密单位，对数据安全的需求也格外迫切，而多系统应用之间的信息流转却只能依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。
江西中机则被费用类目复杂、数据统计要求高的问题所困扰。企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，然而现有的审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重制约了企业的发展。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面而有效的解决方案，能够为企业带来深刻的变革。
一体化破局：合思财务数字化整体方案
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业打造了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的能力。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了数据的流畅互通。
合思的无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
此外，合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算制定与控制。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，若未超标则默认继续审批，若超预算则会实时发出预警。这一功能有效避免了预算超支的情况，让企业的预算制定与控制更加精准。
功能卓越：合思产品核心优势尽显
合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。在处理大量发票时，合思费控能够有效杜绝假票、错票、重票的情况，大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这不仅减轻了财务人员的审核负担，还为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
合思具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业各部门之间的协作更加顺畅，信息传递更加及时，为企业的决策提供了有力的支持。
合思还实现了多维管控的自动执行。在企业的日常运营中，费用统计工作复杂繁琐，费用发生频次多、类型复杂，跟踪困难。而合思系统在相关方发起申请的过程中，会自动依据对应的WBS预算和部门预算包进行管控，并将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。这一功能让企业的费用管控更加精细化，预算制定与控制更加科学合理。
自动生成凭证是合思的又一亮点功能。通过标准EAI插件，合思可以对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作的效率，让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算制定与控制等，为企业的战略决策提供支持。
成效显著：不同企业的成功实践
动力源在引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统的集成和数据的互通。操作体验得到了全面革新，员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列显著的成效充分证明了合思在预算制定与控制以及财务数字化转型方面的强大实力。
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统原本各自为政，如今统一收口到合思，实现了从3到1的转变，财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算制定与控制，让企业的财务管理更加规范、高效。
派克新材采用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大缩短了资金流转周期。财务原始凭证审核与出纳支付的工作量大大降低，同时财务管理的合规性也得到了显著提升，为企业的稳健发展提供了有力保障。
江西中机引入合思财务数字化系统，包括合思费控、合思BI和ERP互联后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业的费控工作效率，为员工报销减负，同时也让企业的预算制定与控制更加精准有效。
在当前的经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。这些企业在提升效率、降低成本、加强管控等方面都有了质的飞跃。企业不应错过这一提升自身竞争力的机会。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供全方位、本地化的服务支持，让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。相信合思也能助力更多企业在财务数字化的道路上取得成功，让有限的资源发挥出更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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