合思财务数智化:解锁差旅风险管理新境界

合思财务数智化:解锁差旅风险管理新境界
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业身处激烈的市场竞争漩涡之中,财务数字化转型俨然成为提升竞争力的必由之路。众多企业在开启财务数字化转型之初,常常将目光过度聚焦于系统的流程性与功能性,却在不经意间忽略了潜藏的根本问题。

多系统林立如同杂乱无章的拼图,各个系统之间操作体验欠佳,数据分散在不同角落,信息传递滞后,犹如暮霭中的飞鸟迷失了方向。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁琐冗长,这一系列问题如同沉重的枷锁,使得财务数字化转型效果大打折扣。

在费用管理的领域,企业也面临着重重挑战。费用类目犹如繁星般复杂,数据统计要求苛刻,审批管理如同粗线条的画笔,颗粒度不足,流程冗长拖沓。销售费用管控如同在迷雾中摸索,费用归属难以准确统计。随着业务的蓬勃发展,企业对公业务的管控需求与日俱增,如对成本增效的渴望,加强对公业务管控的迫切,保证财务合规高效的诉求,优化流程的期盼,但现有的系统却如老旧的马车,难以满足这些新的需求。

差旅风险管理在企业财务中占据着重要地位,而传统财务模式在这方面的不足也愈发凸显。此时,合思的解决方案犹如破晓的曙光,为企业带来了新的希望。

合思解决方案:开启财务数智化新篇

合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它宛如一位技艺精湛的工匠,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。差旅风险管理在合思的解决方案下也将得到有效改善。

基于广泛连接的生态体系,如同一张庞大而紧密的网络,将各方资源紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同双翼齐飞,为企业带来全新的发展动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条顺畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品研发提供坚实的技术支撑。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同星罗棋布的驿站,能够为客户提供及时、高效的服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持如同源源不断的动力,使其能够持续投入研发,不断优化产品和服务,也为差旅风险管理提供了有力保障。

合思产品功能:打造财务数智化利器

  • 发票管理:精准识别保障财务数据
    合思费控在发票管理方面堪称一绝。它支持发票完整识别,如同拥有一双火眼金睛,能够极速导入发票信息,高效验真,进行发票复核、价税分离、认证抵扣,严格遵循多种发票使用规范。这一系列操作极大地提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,如同为财务数据筑起了一道坚固的防线,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,对差旅风险管理中的发票审核环节有很大帮助。

  • 商城资源:聚合比价节省差旅成本
    合思商城犹如一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工在进行差旅预订时,就像在一场购物盛宴中挑选性价比最高的商品,能够节省大量成本。同时,商城可按照职级管控预定标准,确保差旅消费合理合规。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,如同开启了一场便捷的差旅之旅,为差旅风险管理提供了新的思路。

  • 数据分析:自动报表助力决策
    合思BI就像一位睿智的军师,能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动洞若观火。这些精准的数据为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业在差旅风险管理中能够更加科学地制定策略。

  • 档案管理:高效合规紧跟时代
    合思档案支持电子会计档案的管理,实现报销及费用数据精准高效。在国家全电票时代的大背景下,它如同一位紧跟时代步伐的舞者,符合时代发展趋势,为企业的财务合规性提供了坚实保障,也有助于差旅风险管理中的数据存档和审计。

合思核心亮点:凸显独特竞争优势

  • 无需报销:提升员工幸福感与合规性
    无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春日里绽放的花朵般提升。消费受申请单&差标管控,如同给消费行为套上了一个规范的缰绳,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅,为差旅风险管理提供了高效的解决方案。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅风险管理中的信息流通更加顺畅。

  • 预算管控:前置检验有效落地
    合思具备强大的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节,如同在源头筑起一道堤坝,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,为差旅风险管理提供了严格的预算约束。

  • 智能审批:提高效率解放员工
    合思的智能审批流程能够实现移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息,如同一位不知疲倦的助手,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确,减少手工填单工作量,让差旅风险管理中的审批环节更加高效便捷。

合思产品价值:为企业带来实际效益

  • 效率提升:大幅缩短报销周期
    合思产品在效率提升方面成效显著。以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就如同给企业的财务运转按下了加速键,在差旅风险管理中也能更快地处理报销等事务。

  • 成本降低:节省差旅及综合成本
    成本降低是合思产品的又一重要价值体现。赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。企业在差旅方面的成本得到有效控制,如同为企业节省了一笔可观的财富,对差旅风险管理有着直接的积极影响。

  • 数据精准:统一口径提升效率
    合思能够让企业数据更加精准。医百科技业财口径统一,数据精准,效率提升超80%;斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。精准的数据为差旅风险管理提供了可靠的依据。

  • 合规性增强:杜绝虚假保障财务
    合思能够帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证财务合规高效。这就如同为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,在差旅风险管理中确保费用支出的合规性。

合思典型场景:满足多样业务需求

  • 个人报销:移动报销打破空间限制
    在个人报销场景中,员工可通过合思费控进行移动报销。发票OCR识别验真,打破空间限制,随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。员工实时掌握付款进度,如同在手中握住了报销进度的遥控器,让差旅风险管理中的个人报销环节更加便捷。

  • 商旅出行:便捷预订节省成本
    在商旅出行场景中,员工可在合思商城预订机票、火车票、酒店等。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,为企业的差旅出行提供了高效、便捷、合规的解决方案,对差旅风险管理至关重要。

  • 对公付款:规范流程管控费用
    在对公付款场景中,合思费控可实现合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理;变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶,多供应商付款,为企业的对公业务提供了严谨的管理模式,有助于差旅风险管理中的对公费用管控。

  • 预算管控:前置检验确保合规
    在预算管控场景中,合思可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,为企业的预算管理提供了严格的把关,在差旅风险管理中控制差旅预算。

合思成功案例:见证卓越解决方案

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅风险管理方面也取得了显著成效,为其他企业树立了榜样。

  • 汉威科技:提升核算与付款效率
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在差旅风险管理中实现了高效的费用管理。

  • 派克新材:报销入账快速高效
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,为差旅风险管理提供了高效的流程保障。

  • 江西中机:优化费控工作效率
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,在差旅风险管理中提升了整体效率。

合思市场定位:差异化优势凸显

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅风险管理方面,也有着独特的优势。

与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景和管理需求。合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务保障,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思:引领财务数智化未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、保证数据精准、增强合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务,打破数据孤岛,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持,在差旅风险管理中发挥重要作用。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将如滔滔江水般不断增加。合思将持续投入研发,如同一位执着的探险家,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思还将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务覆盖范围,如同一位胸怀大志的开拓者,为更多的企业提供财务数智化服务,助力企业实现数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试使用合思的财务数智化解决方案,体验其带来的高效、便捷和价值。现在就可以免费试用合思的产品,让我们一起开启财务数智化之旅,为您的企业发展注入新的动力,在差旅风险管理中取得更好的成效。

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captaincaptain
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