在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级成为众多企业追求的目标。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过与合思合作，引入文档数字化服务，实现了财务管理的重大变革。采用合思的解决方案后，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了3周。这样显著的成效，无疑为企业的发展注入了强大动力，也让我们不禁想要深入了解这背后的故事。
动力源：高端制造企业的财务管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，属于典型的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源面临着前所未有的财务需求和管理挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业的发展需求，财务流程繁琐、效率低下，费用管控缺乏有效的手段，导致企业的运营成本居高不下。在这样的背景下，动力源急需一种高效、智能的财务管理解决方案，来实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。文档数字化服务成为了动力源突破困境的关键。
合思方案：打造数字化费控管理新生态
合思针对动力源的实际需求，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为企业的财务管理带来了全新的变革。
在费用管控方面，合思的解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过先进的技术手段和智能算法，对每一笔费用进行实时监控和审核，从源头上杜绝了费用浪费和违规行为的发生。
同时，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着动力源的员工在进行因公消费时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单据、粘贴发票，所有的消费信息都能够实时同步到系统中，实现了自动化的报销流程。这种文档数字化服务的应用，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。
显著成效：精细化管理与降本增效双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。
在财务管理效率方面，通过文档数字化服务的应用，动力源的财务流程得到了极大的优化，实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，财务人员的工作压力也大大减轻。同时，节约了50%的人员成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工报销周期的大幅缩短也是一大亮点。从原本较长的周期缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度和工作积极性，也让员工能够更加专注于工作。员工不再需要为报销的事情而烦恼，能够更加高效地完成工作任务。这种变化对于企业的整体运营产生了积极的影响，提升了企业的凝聚力和竞争力。
动力源反馈：敏捷服务助力全球化业务
面对动力源复杂的需求，合思展现出了强大的服务能力。合思总能第一时间解决动力源遇到的问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在合作过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务特点和需求，为其量身定制了个性化的解决方案。无论是在系统的实施过程中，还是在后续的维护和升级中，合思都能够提供及时、高效的服务。这种优质的服务体验，让动力源对合思的解决方案充满了信心。文档数字化服务在其中起到了关键的支撑作用，确保了双方的合作能够顺利进行。
未来展望：深入合作探索高效财务管理新模式
随着动力源业务的不断发展和财务数字化需求的进一步提升，双方有望在更多领域展开深入合作，共同探索更高效的财务管理模式。
动力源作为一家具有创新精神和发展潜力的企业，将不断拓展业务领域，提升企业的国际化水平。而合思作为文档数字化服务领域的领先企业，将不断推出更加先进、智能的解决方案，为动力源的发展提供有力的支持。双方的合作将不仅仅局限于现有的财务管理领域，还将拓展到供应链管理、风险管理等多个领域，实现全方位的数字化转型。
在未来的合作中，双方将共同探索如何利用大数据、人工智能等新兴技术，进一步提升财务管理的效率和精准度。通过数据的分析和挖掘，为企业的决策提供更加科学、准确的依据。同时，双方还将加强人才培养和交流，共同打造一支高素质的数字化管理团队。
在当前经济环境下，企业的数字化转型已经成为必然趋势。合思凭借其先进的文档数字化服务，已经帮助众多企业如动力源等实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思。合思提供免费试用产品的机会，企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启高效财务管理之旅。
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