解锁差旅管控密码，合思助力企业净利润挖掘

在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，每百元营业收入中的费用增加，这些都给企业的成本控制带来了巨大压力。在这样的背景下，绝大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效的管控，成为了企业立竿见影的降本方式。一份详尽准确的差旅支出分析报告，能为企业在差旅成本管控方面提供有力的数据支撑，成为企业挖掘净利润的关键工具。

合思：差旅管控的全面解决方案专家

合思深刻理解企业在差旅管控方面的难题，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。通过对差旅支出分析报告的深入研究，企业可以更好地了解差旅成本的构成和分布，从而更精准地实施“合力省”计划。

此外，合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。

核心功能亮点：为差旅管控保驾护航

智能风控：实时监控差旅合规

合思平台基于BI差旅风控系统，能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。通过对差旅支出分析报告的实时监测，企业能够及时发现潜在的风险，确保差旅活动的合规性。

AI赋能：开启智慧差旅新时代

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能将大大提高差旅管理的效率和精准度，让企业的差旅管控更加智能化。

易商卡：线下消费全场景覆盖

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用管控存在的盲区，确保每一笔消费都真实可查。通过对差旅支出分析报告的深入挖掘，企业可以更好地了解线下消费的情况，进一步优化差旅成本管控策略。

智能差标：精准控制差旅成本

合思提供智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。该功能可根据不同区县类型和市场价格变化，科学设置更加精确的差标管控金额，实现企业差旅成本的合理控制。通过对差旅支出分析报告的分析，企业可以根据不同地区和时间段的差旅成本情况，灵活调整差标，避免不必要的费用支出。

企业收益：降本增效，实现多方共赢

合思的解决方案为企业带来了显著的收益。首先，它帮助企业降低了差旅成本，提高了经营效率。通过优化差旅管理流程，减少了不必要的费用支出，同时提高了员工的工作效率，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

其次，合思的解决方案有助于企业拓展业务新的增长、提高业务收益。通过提供优质的差旅服务，提升了员工的差旅体验，增强了员工的满意度和忠诚度，从而为企业的业务发展提供了有力支持。

此外，合思的解决方案还实现了降本增效、合规经营和低碳运营。应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。通过对差旅支出分析报告的持续关注和分析，企业可以不断优化差旅管理策略，实现可持续发展。

合思的“合力省”项目也取得了显著的成效。首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，形成了双赢局面。

典型场景：满足多样化差旅管理需求

下沉市场拓展：精细管控差旅成本

当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略。合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管理需求。通过对差旅支出分析报告的深入研究，企业可以了解下沉市场的差旅成本特点，制定更加合理的差旅政策。

出海业务开展：一站式国际差旅解决方案

企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求。通过对差旅支出分析报告的分析，企业可以更好地掌握海外差旅的成本情况，优化海外差旅安排。

线下消费管控：消灭因公消费管理盲区

企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过对差旅支出分析报告的监测，企业可以及时发现线下消费中的异常情况，确保费用支出的真实性和合理性。

数电票时代：适应财务档案全链路管理需求

在数电票时代，企业会计凭证管理面临新挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。通过对差旅支出分析报告的管理和分析，企业可以更好地实现财务档案的数字化管理，提高财务管理的效率和准确性。

客户成功案例：实力见证卓越

风控显成效，制度更完善

某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在风险防控方面的强大功能，通过对差旅支出分析报告的精准分析，帮助企业及时发现问题，避免了更大的损失。

下沉市场管控，成本显著下降

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际需求，提供个性化的差旅管控策略，通过对差旅支出分析报告的分析和优化，实现了成本的有效控制。

合力省项目，双赢局面达成

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这一项目通过对差旅支出分析报告的合理运用，激发了员工的节约意识，实现了企业和员工的双赢。

电子会计档案，效益显著提升

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可助力企业实现多方面效益提升。通过对差旅支出分析报告的有效管理和利用，企业在电子会计档案方面取得了显著的成效，提高了财务管理的效率和合规性。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

合思敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，提供400 – 105 – 6505服务热线和www.hosecloud.com官网，方便企业咨询和使用。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多差旅管理和财务数智化相关信息。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新时代，挖掘更多的净利润！