在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋,宛如一艘艘航船在时代的海洋中寻求新的航向。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用本应是企业驶向高效、合规彼岸的关键风帆,然而,现实却布满了暗礁。凭证类型繁多如繁星、格式杂乱似迷宫、协同困难像孤岛、易丢失如流沙,这些多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明,现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解,但部分企业仍未意识到转型的紧迫性,依旧在纸电凭证混合时期的合规风险漩涡中徘徊。从电子凭证入账归档情况来看,大部分企业在会计凭证存储上仍执着于传统纸质档案的港湾,合规风险如同隐藏在水下的冰山难以控制,传统的发票报销流程和财务运作模式则像老旧的船只,极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的快船。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,更像是汹涌的海浪,让企业在转型之路上举步维艰。而电子票据规范,正是企业穿越这片波涛的指南针。
合思:财务数智化的领航灯塔
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,犹如一颗在财务数智化天空中冉冉升起的新星。合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在财务的海洋中挖掘更多净利润的宝藏。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力如同坚实的船体,为其前行提供了强大动力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同智慧的大脑在不同地域思考创新;并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张广泛的服务大网。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的引领下,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,同时也严格遵循电子票据规范。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,成为企业财务数智化转型道路上的领航灯塔,指引企业遵循电子票据规范前行。
合思财务收支管理平台:功能全面的财务战舰
合思财务收支管理平台,宛如一艘功能强大的财务战舰,在企业财务的海洋中乘风破浪。
差旅申请方面,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,如同战舰上的智能导航系统,精准高效。这不仅符合电子票据规范,还让员工从繁琐的纸质流程中解脱出来,节省了时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务,就像在战舰上选择最佳的航行路线,为企业节约成本,同时严格遵循电子票据规范,确保每一笔交易都清晰可查。
发票采集功能更是强大,它能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。就像战舰上的雷达系统,准确捕捉每一个发票数据,保证财务信息的准确性和完整性,严格遵循电子票据规范。
审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这如同战舰上的监控系统,时刻监督着资金的流动,让企业财务管理者能够安心掌舵,严格遵循电子票据规范。
合思产品:核心亮点闪耀财务星空
合思产品的核心亮点如同夜空中的璀璨星辰,照亮企业财务数智化转型的道路。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,这一创新理念如同星座的指引,随着数电票和智能化时代的到来,将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。在这个级别,企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,严格遵循电子票据规范。这不仅提高了企业的财务效率,还降低了人为错误和舞弊的风险。
电子凭证在财政、税务、银行、企业间进行流转的过程中,需要在数字基础设施上实现统一的采集、记录、共享和交换。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,严格遵循电子票据规范。就像搭建了一座数字桥梁,让电子凭证在不同主体之间顺畅流通。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效降低企业运行成本,提高财务处理效率,优化业务流程,完善配套措施。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性,严格遵循电子票据规范。同时,合思平台通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,有利于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手,严格遵循电子票据规范。
合思产品:为企业创造多元价值
合思产品能为企业带来诸多价值,如同为企业开启了一扇通往成功的大门,严格遵循电子票据规范。
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过合思平台的应用,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。这就像企业从传统的手工驾驶转变为智能自动驾驶,更加精准、高效,严格遵循电子票据规范。
践行ESG理念,推动可持续发展正在成为中国企业、尤其是上市公司的“时代命题”。合思平台以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,严格遵循电子票据规范。这不仅符合企业的长远利益,也为社会的可持续发展做出了贡献。
合思平台帮助企业实现降本增效。例如,某企业在合思商城的差旅消费上升,年度差旅费用却节约了,财务入账效率也得到了提升;某企业员工报销周期缩短,报销效率提高,人工成本节约等。这些实际案例充分证明了合思平台在成本控制和效率提升方面的强大能力,严格遵循电子票据规范。
合思平台助力企业合规经营。通过发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销;保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险等。这就像为企业穿上了一层合规的铠甲,让企业在市场竞争中更加稳健,严格遵循电子票据规范。
合思产品:多场景应用的全能选手
合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现,如同一位全能选手,在各个赛场都能展现风采,严格遵循电子票据规范。
在企业差旅管理场景中,合思提供便捷申请、同屏比价等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就像为差旅管理场景配备了一套智能管家系统,让一切变得轻松有序,严格遵循电子票据规范。
在财务核算场景中,合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式,满足企业不同需求,提高财务核算的准确性和效率。就像为财务核算提供了多种工具,企业可以根据自身情况选择最合适的方式,严格遵循电子票据规范。
在档案管理场景中,合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构简化会计管理流程,提高工作效率,档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效。这就像为档案管理打造了一座智能图书馆,让档案管理变得更加高效、便捷,严格遵循电子票据规范。
在企业费用管理场景中,合思平台打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短,报销效率提高,财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本节约。这就像为企业费用管理注入了一剂高效的催化剂,让费用管理更加顺畅,严格遵循电子票据规范。
合思产品:成功案例见证实力
众多成功案例见证了合思产品的强大实力,就像一颗颗闪耀的勋章,证明了合思在企业财务数智化转型领域的卓越成就,严格遵循电子票据规范。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思产品在成本控制和财务效率提升方面的显著效果,严格遵循电子票据规范。
某公司应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这表明合思产品能够为企业带来实实在在的经济效益,严格遵循电子票据规范。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率;在降本方面,减少差旅超标情况,减少手工记账、人工整理档案的人力成本,减少纸张及过程中成本浪费,减少财务档案空间占用;在合规方面,发票OCR识别验真,审批流转路径清晰可视,保证财务档案原生性存储,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求;在先进方面,灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化渗入日常办公,紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这充分体现了合思产品在多个方面的综合优势,严格遵循电子票据规范。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构简化会计管理流程,提高工作效率,档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年自动化率将超97%。这一案例展示了合思产品在档案管理和财务自动化方面的强大能力,严格遵循电子票据规范。
合思:中小企业智能财务的贴心伙伴
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,严格遵循电子票据规范。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像为企业的财务系统搭建了一座桥梁,让不同的系统能够相互沟通、协作,提高工作效率,严格遵循电子票据规范。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这就像为企业量身定制一套合身的财务套装,让企业能够更好地适应市场变化,严格遵循电子票据规范。
合思操作界面简洁明了,易于上手,新用户也能迅速掌握基本用法。同时,合思提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这就像为新用户配备了一位贴心的导师,帮助他们快速融入合思的世界,严格遵循电子票据规范。
合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化和绿色化协同转型,是企业财务数智化转型的得力助手,严格遵循电子票据规范。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,拥有良好的口碑和市场反响。
诚邀各企业积极选择合思,借助合思的专业产品和服务,加速自身的数字化转型进程,在数字化时代抢占先机,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型的新篇章,严格遵循电子票据规范。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/