在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。业财信息不连通,仿佛一堵无形的墙,阻碍着企业运营效率的提升;费用管控困难,如同脱缰的野马,让企业成本难以把控;报销流程繁琐,恰似一团乱麻,耗费着员工大量的时间和精力。传统的财务收支管理模式,在企业快速发展的需求面前,显得力不从心,无法实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,使得企业对公业务处理举步维艰。同时,会计档案管理效率低下、成本高昂、数据安全难以保障等问题,也成为了企业数字化发展的绊脚石。不同行业的企业,在财务收支管理上更是有着各自独特的特点和痛点,急需匹配度更高的解决方案来助力转型。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业在财务数字化转型中面临的这些挑战,并凭借其强大的技术实力和创新能力,推出了智能成本控制方案,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案。
一站式服务,赋能企业财务数智化转型
合思的智能成本控制方案,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像一个智慧的大脑,能够将企业的财务数据进行高效整合和分析,帮助企业实现业财融合。通过这个平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工双手,让他们将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、快消品行业还是金融行业,合思都能帮助企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。
该方案涵盖了事前预算、事中控制、事后分析等环节,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的业财融合生态。就像一条紧密相连的链条,每个环节都紧密配合,为企业的财务管理提供了全方位的保障。
多元产品,满足企业多样需求
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全链路费控专家——合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。
其功能模块丰富多样,差旅申请让员工可以在线轻松提交申请,节省了大量的时间和精力;商旅线上订购让员工可以在平台上直接预订机票、酒店等,方便快捷;审核对账功能则确保了费用的合规性和准确性。 -
智能差旅管家——合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个聪明的购物助手,帮助企业在众多的供应商中找到性价比最高的选择。
它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等,满足了企业在差旅和消费管理方面的各种需求。 -
档案管理先锋——合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,就像一个高效的档案管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过合思档案,企业可以将各种会计档案进行电子化存储和管理,大大提高了档案的检索效率和安全性,同时也节省了大量的场地和耗材成本。 -
付款管理能手——合思付款
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
有了合思付款,企业可以更加高效地管理采购付款流程,提高资金使用效率,降低财务风险。
核心亮点,铸就卓越价值
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无需报销,释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,就像一个严格的守门员,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销和归档工作中解脱出来。 -
广泛连接,打破信息孤岛
合思实现了广泛的连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座桥梁,打破了各个系统之间的信息孤岛,让企业的财务数据能够自由流动,帮助企业实现更多价值。 -
智能引擎,提升工作效率
合思具有智能的规则引擎和自动化处理能力。在费控系统中,它可以自动生成凭证,就像一个智能的会计助手,提高了工作效率和准确性;在档案管理中,它可以自动匹配业务数据,让档案管理更加智能化。 -
个性服务,助力经营决策
合思提供个性化的服务和解决方案。例如合思BI可根据企业需求进行个性化预警与监控,识别异常指标,就像一个敏锐的分析师,助力企业经营决策,让企业能够更加精准地把握市场动态和自身发展状况。
多维价值,驱动企业发展
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老板视角:降本增效,辅助决策
合思的智能成本控制方案为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,就像一个精准的仪表盘,让老板实时了解企业的财务状况。大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板做出更加科学合理的经营决策。 -
财务视角:释放压力,智能管理
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。就像给财务人员配备了一个强大的助手,让他们的工作更加轻松高效。 -
员工视角:省事省心,便捷高效
合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这就像为员工提供了一个便捷的消费和工作平台,让他们的工作更加轻松愉快。 -
企业整体视角:业财融合,节约成本
企业使用合思产品可实现业财融合,提升财务数字化实践效率,节约成本。如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。就像为企业注入了一股强大的动力,让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。
丰富场景,全流程覆盖
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消费场景:聚合生态,满足多样需求
合思的智能成本控制方案涵盖了丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购和福利发放,都能在这个生态中得到满足。 -
业务场景:开放连接,助力业务发展
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过这个生态,企业可以更加高效地管理业务流程,实现业财的深度融合,助力企业业务的快速发展。 -
日常经营:全场景覆盖,精细管理
在企业的日常经营中,合思产品可用于差旅管理、办公用品采购、资金收付等各个环节,实现了财务收支的全场景覆盖。就像一个全方位的管家,对企业的财务收支进行精细管理,确保企业的资金安全和运营效率。 -
行业定制:满足不同行业需求
对于不同行业的企业,如制造业、快消品行业、金融行业等,合思可根据其行业特点提供相应的财务收支管理解决方案,满足不同场景的需求。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到适合自己的智能成本控制方案。
成功案例,见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了强大的支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制,提升了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了高效、安全的档案管理体验。
汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思,借助其解决方案提升财务数字化管理水平,适应企业发展需求。这些成功案例充分证明了合思智能成本控制方案的卓越成效和强大实力。
市场定位,凸显差异优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,让客户感受到贴心的关怀。
合思的产品具有广泛连接、敏捷高效、智能自动化等特点,与传统财务软件相比,能够更好地满足企业数字化转型的需求,提供更优质的用户体验。就像一艘先进的战舰,在数字化的海洋中引领企业前行。
合思的智能成本控制方案为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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