合思助力企业差旅对账管理数字化转型

合思助力企业差旅对账管理数字化转型
在当今这个科技飞速发展的时代,企业数字化转型已经成为了一种必然趋势。在这一转型浪潮中,财务数字化管理无疑是至关重要的一环。它就像是企业运营的“数字心脏”,为企业的高效运转提供着源源不断的动力。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其先进的技术和创新的解决方案,在企业财务数字化转型的道路上大放异彩。合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力,让合思在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面有着得天独厚的优势。尤其是在差旅对账管理方面,合思更是有着独特的见解和解决方案。

高端制造企业的数字化转型之困

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。

随着企业的不断发展壮大,动力源面临着诸多挑战。在财务数字化转型的浪潮下,动力源迫切需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。特别是在差旅对账管理方面,传统的管理方式已经无法满足企业日益增长的需求。繁琐的流程、高昂的人力成本以及难以保障的合规性,都让动力源的财务工作陷入了困境。差旅费用的报销、对账、归档等环节,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞,影响企业的财务安全和运营效率。

合思量身定制差旅对账管理解决方案

面对动力源在差旅对账管理等方面的难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思通过事前规划和实时的风控体系,为动力源构建了一道坚固的防线。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就好比为企业的资金加上了一把智能锁,只有符合规定的费用才能顺利通过。

结合数电票新模式,合思的解决方案更是如虎添翼。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还能自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手。在差旅对账管理中,这一功能大大简化了流程,提高了工作效率。财务人员无需再手动处理大量的发票和费用信息,系统会自动完成大部分工作,让差旅对账管理变得更加轻松和高效。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅对账管理方面,这一平台实现了从差旅申请到费用报销、对账、归档的全流程数字化,让每一个环节都清晰可查,大大提高了管理的透明度和准确性。

合思方案助力动力源差旅对账管理大升级

动力源在采用合思的解决方案后,在差旅对账管理等方面取得了显著的成果。

首先是效率的大幅提升。动力源实现了300%的效率提升,这一惊人的数字背后,是合思解决方案在差旅对账管理等流程中的优化和创新。原本繁琐的差旅费用报销、对账等工作,现在变得更加便捷和高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,从而提高了整个财务部门的工作效率,也带动了业务运营效率的提升。

其次是人员成本的节约。通过自动化流程和智能管理,动力源节约了50%的人员成本。在差旅对账管理方面,系统自动完成了大部分的工作,减少了人力投入。原本需要多人协作完成的差旅费用处理工作,现在只需少量人员进行监控和审核即可,大大降低了企业的人力成本。

最后是员工满意度的提升。员工报销周期从原来较长的时间缩短了3周,这一改变让员工感受到了实实在在的便利。在差旅对账管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,费用能够及时报销,极大地提升了员工的满意度和工作积极性。员工可以更加专注于工作,为企业创造更多的价值。

合思差旅对账管理方案优势尽显未来可期

合思的解决方案在差旅对账管理等方面具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。无论是像动力源这样的高端制造企业,还是其他不同行业、不同发展阶段的企业,都能从合思的服务中受益。在差旅对账管理方面,合思的解决方案能够帮助企业优化流程、降低成本、提高效率、保障合规,让企业的财务管理更加科学和高效。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的技术,将在未来财务数字化领域持续发挥重要作用,不断推动企业的财务数字化转型。尤其是在差旅对账管理方面,合思将不断探索和创新,为企业提供更加优质、高效的解决方案。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果你也希望实现企业的财务数字化转型,提升企业在差旅对账管理等方面的竞争力,不妨选择合思,开启财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越效果。

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captaincaptain
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