在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现财务电子档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，正成为企业应对当下市场形势的有力武器。
数电票时代：财务电子档案管理迫在眉睫
随着数电票的不断扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。同时，政策也明确肯定了电子发票接收的合法合规性，早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就明确了财务电子档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。
数电票管理有着特殊的要求，例如数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档等。这就使得企业迫切需要专业的“财务电子档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在这样的市场形势下，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。
企业档案管理痛点剖析
- 高管之困：成本高企与数据难用
企业高管在纸质档案管理方面面临着诸多难题。一方面，纸质档案管理成本巨大，不仅需要占用大量的储存空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策过程中无法充分挖掘财务电子档案数据的价值，影响了企业的数智化决策进程。 - 财务之累：效率低下与热情消磨
财务人员则被庞大的档案数据量所困扰。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复。长期的重复性劳动降低了财务人员的工作热情，也影响了工作效率。 - 业务之繁：流程繁琐与时间消耗
业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的运营效率。 - 企业之殇：成本与合规风险并存
从企业整体来看，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏，这些都给企业带来了巨大的合规风险。
合思档案：全方位解决方案满足多元需求
- 助力高管：数智决策与降本增效
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务电子档案的利用效率，挖掘财务电子档案数据的价值，助力企业实现决策的数智化，从而达到降本增效、绿色低碳运营的目标。 - 解放财务：高效工作与数据洞察
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，使财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 - 便利审计：在线审计与高效沟通
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。审计人员无需进入档案室，即可一键查询借阅档案，权限也可一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率。 - 全面覆盖：领先方案与广泛连接
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的财务电子档案管理需求。
核心模块：彰显合思档案强大功能
- 档案扩展：灵活定制与高效管理
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展财务电子档案管理范围。提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。 - 证据链完整：业务关联与合规保障
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。 - 共享调阅：多维查询与精细管控
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务电子档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据的精细化管控要求。 - 数电票管理：一体流程与闭环控制
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程的闭环管理。
竞争优势：合思档案脱颖而出
- 成本节约与效率提升
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。在降低企业成本的同时，大大提高了财务电子档案管理的效率。 - 合规保障与数据完整
合思档案做到应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务电子档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。 - 广泛连接与自动归档
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
成功案例：见证合思档案卓越成效
- 案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化，简化了装订流程。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟。 - 案例二：集团企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。企业实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 - 案例三：低效企业的成本节约
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票等存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30万 +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 - 案例四：教育集团的流程简化
某教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以财务电子档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
服务体系：专业保障值得信赖
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收，还通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。这些都为客户提供了专业、安全、可靠的服务保障。
在电子会计档案管理领域，合思档案发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，财务电子档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启财务电子档案管理的新征程。
